Cipta signature e-mel dalam Outlook untuk Microsoft 365

Signature e-mel anda disediakan dalam tetapan Outlook. Dalam Outlook baru (new Outlook) dan Outlook on the web, ia berada di bawah Settings > Accounts > Signatures. Dalam Outlook klasik (classic Outlook), ia berada di bawah File > Options > Mail > Signatures. Setiap versi menyimpan signature sendiri, jadi sediakan signature dalam setiap Outlook yang anda gunakan.

Outlook baru & Outlook on the web

Outlook baru untuk Windows dan Outlook on the web berkongsi tetapan yang sama, jadi anda hanya perlu buat sekali untuk kedua-duanya.

1. Pilih Settings (ikon gear di bahagian atas sebelah kanan).
2. Pilih Accounts, kemudian Signatures.
3. Pilih + Add signature dan beri signature itu nama, contohnya Work.
4. Taip signature anda dalam kotak, kemudian formatkannya dengan bar alat. Untuk menambah logo, gunakan butang gambar.
5. Di bawah pilihan signature default, pilih signature ini untuk For New Messages. Jika anda mahu signature ini pada reply juga, pilih signature ini untuk For Replies/Forwards juga.
6. Pilih Save.

Outlook klasik untuk Windows

Outlook klasik menyimpan signature di komputer anda, bukan dalam peti mel anda.

1. Pilih File > Options > Mail, kemudian Signatures.
2. Di tab E-mail Signature, pilih New, taip nama dan pilih OK.
3. Taip dan format signature anda dalam kotak Edit signature.
4. Di bawah Choose default signature, pilih akaun e-mel kerja anda, kemudian pilih signature anda untuk New messages dan Replies/forwards.
5. Pilih OK, kemudian OK sekali lagi.

Di telefon anda

Aplikasi Outlook di iPhone dan Android mempunyai signature sendiri dalam bentuk teks biasa. Dalam aplikasi, klik gambar profil anda di bahagian atas sebelah kiri, kemudian klik ikon gear (tetapan) dan cari Signature. Lihat Sediakan aplikasi Outlook di iPhone atau Android untuk Microsoft 365.

Signature yang sesuai di semua peranti

Signature yang ringkas paling kemas dipaparkan di semua peranti. Kami cadangkan:

• Nama dan jawatan anda.
• Nama syarikat, nombor telefon dan laman web.
• Logo kecil, dengan lebar tidak melebihi kira-kira 300 piksel.
• Jangan masukkan maklumat peribadi yang anda tidak mahu kongsi dengan orang yang tidak dikenali, seperti nombor IC anda.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu-isu biasa

Kenapa signature yang saya buat dalam Outlook klasik tiada dalam Outlook on the web?

Signature yang dibuat dalam Outlook klasik disimpan di komputer itu sahaja. Jika anda juga menggunakan Outlook on the web atau Outlook baru, cipta signature di situ juga.

Kenapa logo saya muncul sebagai lampiran dan bukan dalam signature?

Ini boleh berlaku dengan sesetengah format gambar. Masukkan logo sebagai gambar PNG atau JPG yang kecil, jangan salin daripada Word atau halaman web, dan pastikan saiznya tidak terlalu besar.

Kenapa signature tidak muncul dalam e-mel yang sudah saya buka?

Signature baru hanya muncul pada e-mel yang anda mula tulis selepas anda menyimpan signature itu. Untuk e-mel yang sudah dibuka, masukkan signature melalui Insert > Signature (Outlook baru) atau Message > Signature (Outlook on the web dan Outlook klasik).

Artikel berkaitan

• Sediakan out-of-office reply dalam Outlook untuk Microsoft 365
• Outlook baru atau Outlook klasik untuk Windows - mana satu patut anda guna
• Guna Outlook on the web dengan akaun Microsoft 365 anda
• Sediakan aplikasi Outlook di iPhone atau Android untuk Microsoft 365