跳到内容
查看页面以Markdown格式查看

向AI询问本页内容

ChatGPTClaudePerplexityGoogle AI ModeMicrosoft CopilotGrokMistral Le Chat

在Microsoft 365把Outlook日历共享给同事

更新于 适用于Microsoft 365

把Outlook日历共享给同事 (0:23)

要共享日历,请在Outlook打开日历,点击Share,输入同事的名字,然后选择他们能看到多少。他们会收到一封电邮邀请,可以把你的日历添加到他们的日历旁边。

Microsoft提供几个权限级别。选择够用的最低级别:

  • Can view when I’m busy:他们只看到你在忙,看不到是什么会议。
  • Can view titles and locations:他们也能看到会议的标题和地点。
  • Can view all details:他们能看到所有内容,除了标记为私人的项目。
  • Can edit:他们可以在你的日历添加和更改活动。
  • Delegate:他们可以编辑你的日历、共享它,并替你处理会议邀请。适合给私人助理用。

你看到的列表取决于你共享给谁:例如共享给共享邮箱时,Outlook只提供三个查看级别。公司里的每个人在安排会议时,本来就能看到你是空闲还是忙碌,所以只有需要让他们看到更多详情时,才需要共享。

两者的操作方法一样。

  1. 从左边栏打开Calendar。

  2. 在Home标签页点击Share。在完整功能区,这个按钮叫Share calendar。如果你有多个日历,请选择要共享的那个,通常是Calendar。

    Outlook日历,Calendar图标和Share按钮已标示

  3. 输入同事的名字或电邮地址,然后从列表选择他们。

  4. 从他们名字旁边的列表选择权限级别。

  5. 点击Share。

    Sharing and permissions,对方、权限列表和Share按钮已标示

要更改级别或停止共享,请在左边的列表右键点击该日历,选择Sharing and permissions,然后更改级别或移除对方。

经典版Outlook使用Calendar Properties窗口。

  1. 打开日历。在Home标签页,点击…(更多选项),然后点击Share并选择日历。在完整功能区,这个按钮叫Share Calendar。

    经典版Outlook日历,更多选项按钮、Share和日历已标示

  2. 在Calendar Properties的Permissions标签页,点击Add,选择你的同事,然后点击OK。

  3. 在列表选择对方,选择权限级别,然后点击OK。

    Calendar Properties的Permissions标签页,Add和权限级别已标示

同事共享日历给你后,你会收到一封名为You’re invited to share this calendar的电邮。打开它,然后点击Accept。

Ali Hassan发来的日历共享邀请,Accept按钮已标示

之后,对方的日历会出现在左边的People’s calendars下。勾选它,就能在你的日历旁边看到。

Outlook日历,People’s calendars下的Ali Hassan和显示在你日历旁边的他的日历都已标示

如果找不到那封电邮,你也可以自己添加日历:

  • 新版Outlook和Outlook on the web:在Calendar里,选择Add calendar → Add from directory,搜索名字,然后点击Add。
  • 经典版Outlook:在Home标签页,选择…(更多选项)→ Add → Open Shared Calendar,然后输入名字。在完整功能区,它在Manage Calendars → Add Calendar下。
  • 手机上的Outlook App:在日历里点击你的头像,然后点击+ → Add Shared Calendars。

Add calendar窗口,Add from directory和名字方框已标示

经典版Outlook的Add菜单,Open Shared Calendar已标示

勾选几个日历,就能并排查看,安排Teams会议时很方便。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我共享了日历,但同事那边没有Accept按钮。

有些Outlook App不会显示Accept按钮。请同事在Outlook on the web打开邀请电邮,然后在那里接受。

同事能看到我的私人活动吗?

不能。你标记为私人的活动会受到保护,就算同事可以查看所有详情也看不到。如果是私事,请在共享前把活动标记为私人。

我可以把日历共享给公司以外的客户吗?

只有在管理员允许与组织以外的人共享时才可以。如果已开启,对方会收到一个查看你日历的链接。请联系你的管理员或Office Niaga。

这篇文章对你有帮助吗?

Cookie settings

We use Google Analytics to see which guides help and where readers get stuck. It is on by default; you can turn it off. Your choice is saved on this device.