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新版Outlook还是经典版Outlook for Windows,该用哪个?

更新于 适用于Microsoft 365

新版还是经典版Outlook,该用哪个? (0:22)

Outlook for Windows现在有两个版本:经典版Outlook,也就是大多数人熟悉的那个;以及新版Outlook,它的外观和用法都跟Outlook on the web一样。两个版本打开的是同一个Microsoft 365邮箱,你可以用右上角的开关在两者之间切换。

看看窗口的右上角:

  • 经典版Outlook有一大排按钮组成的功能区(ribbon),还有一个关闭着的Try the new Outlook开关。
  • 新版Outlook的功能区比较简单,左上角有Outlook字样,还有一个开启着的New Outlook开关。

经典版Outlook,File菜单和Try the new Outlook开关已标示

两个版本现在都有File标签页,所以看开关最准确。Microsoft已经开始把新版直接叫做“Outlook for Windows”,所以你可能会看到这两个名称。

大部分日常工作都一样。Microsoft自己的比较列出了以下这些差别,对小型办公室来说最重要:

  • 加载项:新版Outlook只能运行网页加载项。旧式COM加载项不能用,会计、CRM和PDF工具常常用到这类加载项。
  • PST文件:新版Outlook可以从PST文件导入电邮、日历、联系人和任务,但支持还不完整。
  • 离线:没有网络时只能部分使用。经典版Outlook的离线功能还是比较完整。
  • 共享邮箱:支持,但还缺少一些功能,例如共享联系人。
  • 设置:签名、自动回复和其他设置要在新版Outlook里重新设置。请看在Microsoft 365的Outlook创建电邮签名和在Microsoft 365的Outlook设置自动回复。

不管你用哪个版本,你的电邮都安全地保存在服务器上,所以试用不会有任何损失。

  1. 在经典版Outlook,开启右上角的Try the new Outlook开关。

  2. 在出现的消息里点击Switch。经典版Outlook会关闭。

    Try the new Outlook开关已开启,Switch按钮已标示

  3. 新版Outlook会打开,显示Welcome to the new Outlook。输入或选择你的工作电邮地址,然后点击Continue。

    Welcome to the new Outlook画面,电邮地址栏和Continue已标示

  4. 用你的密码登录,如果有要求,再输入Authenticator App里的验证码。如果Windows问你要不要登录这台设备上的所有App,在共用电脑上选择No, this app only。

  5. 如果Outlook问你要不要从经典版Outlook导入设置,选择Import Settings把设置带过来,或者选择Skip。

你的邮箱会打开,文件夹都一样,包括共享邮箱。右上角的New Outlook开关现在是开启的。

新版Outlook,File标签页和New Outlook开关已标示

你随时都可以换回去。两个App都会保留在电脑上,所以以后还可以再切换。

  1. 在新版Outlook,关闭右上角的New Outlook开关。

  2. 选择Switch back to classic Outlook(或者选择Use classic Outlook this time,只用一次),然后点击Continue。

    Use classic Outlook问题,Switch back to classic Outlook和Continue已标示

  3. Microsoft可能会显示一个简短的Feedback to Microsoft表单。填写或关闭它都可以。

如果经典版Outlook没有自动打开,从Start菜单打开它(它可能显示为Outlook (classic))。

如果你的公司已经把所有人换到新版Outlook,你可能会看到Switch now之类的提示,打开几次后就会把你换过去。管理员也可以隐藏这个开关,这种情况下,换回经典版之前请先问管理员。

如果你主要是看电邮和发电邮,并且想要跟Outlook on the web一样的外观,就用新版Outlook。如果你依赖COM加载项、常常离线工作,或者经常使用PST存档,就继续用经典版Outlook。Microsoft表示,经典版Outlook至少会支持到2029年。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我的Outlook突然看起来不一样了,发生了什么事?

你可能已经被换到新版Outlook,可能是你开启了开关,也可能是公司帮你开启了。你的电邮还是一样,改变的只是App。通常你可以关闭右上角的New Outlook开关来换回去。

新版Outlook里的PST文件和加载项(add-in)在哪里?

新版Outlook可以从PST文件导入电邮、日历、联系人和任务,但不支持一些会计或CRM工具使用的旧式COM加载项。如果你需要用到这些,暂时请继续使用经典版Outlook。

经典版Outlook会停止运作吗?

短期内不会。Microsoft表示,经典版Outlook至少会支持到2029年,而且每次有变动前,都会提前至少12个月通知。

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