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Mistral Le ChatSharePoint入门：团队网站 & 共享文件
SharePoint是公司存放团队文件的地方，例如Accounts或Sales团队的文件。每个团队网站都有一个文档库，团队里的每个人都能打开和编辑。Microsoft Teams里的每个团队都会自动拥有自己的SharePoint网站。
OneDrive还是SharePoint？
Section titled “OneDrive还是SharePoint？”两者都把文件存放在云端，差别在于文件属于谁：
- OneDrive存放你自己的工作文件。在你分享之前，只有你看得到。请看分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享。
- SharePoint团队网站存放团队的文件。团队里的每个人都能打开，员工变动时，文件仍然留在公司。
简单的规则：草稿和个人工作放在OneDrive；团队需要的东西都放在团队网站。
SharePoint和Teams的关系
Section titled “SharePoint和Teams的关系”有人创建团队时，Microsoft会为它创建一个SharePoint网站。每个标准频道在这个网站的文档库里都有自己的文件夹，频道的Shared标签页显示的就是这个文件夹。私人频道和共享频道会有各自独立的网站。
打开团队网站
Section titled “打开团队网站”从Microsoft Teams进入团队网站最快。
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在Teams打开团队的一个频道，然后点击它的Shared标签页。
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点击工具栏上的…（更多选项），然后点击Open in SharePoint。网站会在浏览器打开，并显示这个频道的文件夹。
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点击左边网站菜单的Documents，查看整个文档库。每个频道在那里都有自己的文件夹。
你也可以从m365.cloud.microsoft开始：打开App列表，点击SharePoint，然后在Discover下选择网站。SharePoint不一定会出现在App列表里，而新网站也可能要过一段时间才会出现在SharePoint首页，所以打开网站后请把它加入书签。
你必须是团队或网站的成员才能上传。
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打开文档库和你要的文件夹。
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从电脑把文件拖进浏览器窗口，或点击Create or upload → Files upload，然后选择文件。
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等上传完成再关闭页面。文件会出现在列表里，Modified By下会显示你的名字。
团队网站上的Word、Excel和PowerPoint文件可以让几个人同时编辑。请看一起编辑同一个Word、Excel或PowerPoint文件。
在电脑上查看团队文件
Section titled “在电脑上查看团队文件”要在File Explorer或Finder处理团队文件，请打开文件夹或文档库，然后点击Add shortcut to OneDrive。这个文件夹就会出现在每台同步OneDrive的电脑的OneDrive文件夹里。Microsoft建议用这个方法，而不是旧的Sync按钮。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
我的Teams频道里的文件放在哪里？
它们存放在团队的SharePoint网站。在Teams打开频道，然后点击它的Shared标签页（Microsoft在2026年把Files改名为Shared）。点击<strong>...</strong> → Open in SharePoint就能看到整个网站。
我无法上传文件到团队网站。
你需要网站的编辑（contribute）权限。请网站或团队的拥有者把你添加为成员。
有人离职后，团队网站上的文件会怎样？
文件会留下来。团队网站上的文件属于团队，不属于某一个人，所以团队文件应该放在团队网站，而不是某个人的OneDrive。