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Mistral Le Chat在Google Calendar预订会议室或资源
如果管理员已把公司的会议室和共用设备添加到Google Workspace，你创建活动时，就可以像邀请与会者一样预订它们。
为会议预订会议室
Section titled “为会议预订会议室”只有管理员设置好之后，会议室才会出现。如果你看不到会议室选项，请跳到下面的管理员部分。
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在Google Calendar创建新活动，或打开现有活动并点击铅笔图标。
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在完整的活动页面，点击Guests旁边的Rooms标签页。会议室按大楼分组。
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在列表里选择会议室，或在Search room or resource框里输入名称。
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点击你需要的会议室或物品，例如投影机。每点击一个，旁边的勾选框就会打勾。
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点击Save。
你可以添加多于一间会议室，例如两间办公室通过Google Meet参加同一个会议时。
查看会议室什么时候空闲
Section titled “查看会议室什么时候空闲”会议室添加到活动后，它的预订会显示在与会者的日历旁边，方便你选择大家都方便的时段。
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在完整的活动页面，点击Find a time。
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如果没有显示会议室的时间表，请点击筛选图标，然后选择Show rooms。
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把会议移到会议室和与会者都空闲的时段，然后点击Save。
不再需要的会议室请释放出来，让同事可以预订。
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打开活动，点击铅笔图标。
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会议室会和与会者列在一起。把鼠标移到它上面，点击X（提示文字是Remove），或在Rooms标签页取消勾选。
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点击Save。
给管理员：添加会议室 & 资源
Section titled “给管理员：添加会议室 & 资源”会议室在Google Admin console里称为资源（resource）。你需要管理员权限，最好先列出公司的大楼和会议室。
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登录Admin console，前往Menu → Directory → Buildings and resources。
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在Resource management下，点击Open。
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先添加大楼。点击Manage buildings，然后在打开的页面点击Add building。填写Id、Name和Floors，例如“HQ Shah Alam”，1层楼。地址和描述可以不填。
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回到Resource management，点击黄色的+按钮，逐一创建资源。类别方面，会议室请选择Meeting space (room, phone booth,…)，投影机或公司车这类物品请选择Other resource (projector, vehicle…)。然后选择大楼和楼层，并填写Resource name和Capacity。
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点击Add resource。
Calendar会用一个自动生成的长名称显示每间会议室，由大楼、楼层、会议室名称和容量组成，例如“Main Office-1-Meeting Room A (8)”。
新的会议室通常几分钟内就会出现，之后几分钟可能显示为Unavailable，但最多可能需要24小时才会出现在每个人的日历里。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
我创建活动时看不到任何会议室，为什么？
管理员还没有添加会议室，或会议室还没出现。新的会议室最多需要24小时才会出现在每个人的日历里。请管理员按照本页最后的步骤操作。
会议室拒绝了我的预订，怎么回事？
通常是有人已经预订了那个时段。在活动页面打开Find a time，查看会议室什么时候空闲，然后选择另一个时段或会议室。
可以为一年后的会议预订会议室吗？
可以，但Calendar只会检查未来12个月内的会议室冲突，所以接近日期时请再确认一次。