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在Calendar设置工作时间、工作地点 & 不在办公室

更新于 适用于Google Workspace

工作时间 & 不在办公室 (0:27)

设置工作时间后,如果有人在你的工作时间以外邀请你,就会看到提醒。不在办公室(out of office)活动会封锁你的请假时间,并替你拒绝会议。

在电脑上设置一次就可以。之后,如果同事在这些时间以外邀请你,就会看到提醒。

  1. 打开Google Calendar,点击右上方的齿轮图标,然后点击Settings。

  2. 在左边的General下,点击Working hours & location。有些账号显示为Working Hours。

  3. 勾选Enable working hours。

    Calendar设置,Working hours & location和Enable working hours已标示

  4. 点击星期的字母,选择你上班的日子,然后设置开始和结束时间。如果每天的时间都一样,请点击Copy to all。

  5. 如果一天分成两段,例如午休时间较长,请点击那一天旁边的+,添加第二个时段。

不是每个配套或设置都有工作地点功能。如果管理员已开启,同事可以看到你每天是在办公室还是在家工作。

  1. 在Settings里,点击Working hours & location。如果你只看到Working Hours,表示你的账号没有开启工作地点;如果需要,请询问管理员。
  2. 在Working location下,每个工作日都显示Unspecified。打开某一天旁边的列表,选择Office、Home、Another office或Somewhere else。点击Copy to all,每天都用同一个地点。
  3. 如果只要更改某一天,请把鼠标移到日历上那个日期的下方,点击地点栏,选择地点,然后点击Save。

年假、病假或不在办公室的日子,都可以用这个功能。

  1. 点击Create,然后点击Out of office。

    Google Calendar的Create菜单,Out of office已标示

  2. 设置日期;如果只是半天或几个小时,也请设置时间。

  3. 在Automatically decline meetings下,选择Only new meeting invitations或New and existing meetings。

  4. 如果需要,可以编辑拒绝时发出的Message,例如写明改为联系谁。

    不在办公室活动,显示Automatically decline meetings和拒绝时发出的Message

  5. 点击Save。

如果你的日历已共享给同事,他们写电邮给你时,Gmail也可能向他们显示你不在办公室。它不会发出电邮回复;如果需要,请开启Gmail的自动回复。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

不在办公室活动会自动回复我的电邮吗?

不会。它只会拒绝会议。如果你不在时要自动回复电邮,请同时开启Gmail的自动回复。请看设置Gmail签名 & 自动回复。

为什么我找不到工作地点选项?

不是每个配套或设置都有这个功能,而且由管理员控制。如果它被关闭,设置里只会显示Working Hours,而不是Working hours & location。如果你需要,请询问你的Google Workspace管理员。

可以用手机设置工作时间吗?

不能。请在电脑上的Google Calendar开启工作时间。不过,你可以在手机App添加不在办公室活动。

这篇文章对你有帮助吗?

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