在Calendar设置工作时间、工作地点 & 不在办公室
设置工作时间后,如果有人在你的工作时间以外邀请你,就会看到提醒。不在办公室(out of office)活动会封锁你的请假时间,并替你拒绝会议。
开启工作时间
Section titled “开启工作时间”在电脑上设置一次就可以。之后,如果同事在这些时间以外邀请你,就会看到提醒。
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打开Google Calendar,点击右上方的齿轮图标,然后点击Settings。
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在左边的General下,点击Working hours & location。有些账号显示为Working Hours。
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勾选Enable working hours。

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点击星期的字母,选择你上班的日子,然后设置开始和结束时间。如果每天的时间都一样,请点击Copy to all。
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如果一天分成两段,例如午休时间较长,请点击那一天旁边的+,添加第二个时段。
添加你的工作地点
Section titled “添加你的工作地点”不是每个配套或设置都有工作地点功能。如果管理员已开启,同事可以看到你每天是在办公室还是在家工作。
- 在Settings里,点击Working hours & location。如果你只看到Working Hours,表示你的账号没有开启工作地点;如果需要,请询问管理员。
- 在Working location下,每个工作日都显示Unspecified。打开某一天旁边的列表,选择Office、Home、Another office或Somewhere else。点击Copy to all,每天都用同一个地点。
- 如果只要更改某一天,请把鼠标移到日历上那个日期的下方,点击地点栏,选择地点,然后点击Save。
用不在办公室封锁请假时间
Section titled “用不在办公室封锁请假时间”年假、病假或不在办公室的日子,都可以用这个功能。
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点击Create,然后点击Out of office。

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设置日期;如果只是半天或几个小时,也请设置时间。
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在Automatically decline meetings下,选择Only new meeting invitations或New and existing meetings。
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如果需要,可以编辑拒绝时发出的Message,例如写明改为联系谁。

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点击Save。
如果你的日历已共享给同事,他们写电邮给你时,Gmail也可能向他们显示你不在办公室。它不会发出电邮回复;如果需要,请开启Gmail的自动回复。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。
常见问题
不在办公室活动会自动回复我的电邮吗?
不会。它只会拒绝会议。如果你不在时要自动回复电邮,请同时开启Gmail的自动回复。请看设置Gmail签名 & 自动回复。
为什么我找不到工作地点选项?
不是每个配套或设置都有这个功能,而且由管理员控制。如果它被关闭,设置里只会显示Working Hours,而不是Working hours & location。如果你需要,请询问你的Google Workspace管理员。
可以用手机设置工作时间吗?
不能。请在电脑上的Google Calendar开启工作时间。不过,你可以在手机App添加不在办公室活动。
