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在公司通讯录(Global Address List)里找同事

更新于 适用于SmarterMail Build 7692

在公司通讯录里找同事 (0:21)

打开顶部栏的Contacts图标。Global Address List会和你自己的Contacts一起显示。它会自动列出你域名里的每个邮箱,所以你不用手动添加同事。

你域名里的每个邮箱都会自动列在这里。

  1. 点击顶部栏的Contacts图标。

  2. 你自己的联系人和Global Address List会一起显示。来自通讯录的联系人,卡片上会显示Source: Global Address List。如果只想看通讯录,点击左边菜单里Contacts旁边的眼睛图标,隐藏你自己的联系人。再点击一次就会重新显示。

    直接点击Global Address List这个名称,会打开它的属性(Display Name和CardDAV Link),而不是名单。点击Cancel关闭。

    Contacts里的Global Address List

  3. 用排序图标(在Select旁边)按Display Name、Email或Company排列名单,并选择Ascending或Descending。

    排序菜单,有Display Name、Email和Company

Domain Settings → User Defaults里有一个Show in Global Address List开关,用来设置邮箱的默认值,详情请看Set default settings for every new mailbox。Propagate会把默认值应用到现有用户。管理员可以关闭这个开关,这样共享邮箱或系统邮箱就不会显示出来。

User Defaults里的Show in Global Address List

公司以外的联系人,请看Import contacts。要在手机上同步你自己的联系人,请看把联系人同步到你的手机。如果只想快速传个信息而不是发电邮,可以在Webmail里和同事聊天。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我在Global Address List里找不到某位同事。为什么?

对方的邮箱可能被隐藏,不显示在通讯录里。请域名管理员检查Domain Settings → User Defaults里的Show in Global Address List设置,或通过WhatsApp联系支持团队。

我可以把外部联系人,例如供应商,添加到Global Address List吗?

不可以。Global Address List只列出你自己域名里的邮箱。外部联系人请添加到你个人的Contacts文件夹,或用Import contacts导入一份名单。

怎样让共享邮箱不出现在通讯录里?

这是管理员的设置,你无法在自己的账号里更改。你的管理员可以在Domain Settings → User Defaults关闭Show in Global Address List来设置默认值,然后用Propagate应用到现有用户。如果只要更改一个邮箱,请通过WhatsApp联系支持团队。

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