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Power Automate是什么,你的配套包含什么

更新于 适用于Microsoft 365

Power Automate是什么,你的配套包含什么 (0:22)

Power Automate是帮你做重复工作的Microsoft 365 App。你建立一个流程(flow):当某件事发生时(收到一封电邮、有人提交表单、星期一早上9时),Power Automate就会执行你选择的步骤(保存文件、在Teams发消息、在Excel添加一行)。前往make.powerautomate.com打开它,并用你的工作电邮登录。Microsoft 365 Business Basic、Business Standard和Business Premium都包含Power Automate和标准连接器。

你可以用两种方式打开Power Automate:

  • 前往make.powerautomate.com,然后用你的工作电邮和密码登录。
  • 在Outlook网页版或任何Microsoft 365页面,点击App启动器(左上角的九个点),在Find Microsoft 365 apps输入Power Automate,然后选择它。

Microsoft 365 App启动器,搜索框已输入Power Automate,Power Automate搜索结果已标示

你建立的大部分流程都是云端流程(cloud flow)。它们在Microsoft的云端运行,所以你的电脑关机后也会继续运行。要从零开始建立一个,点击左边的Create。Power Automate提供三种云端流程:

  • Automated cloud flow:在某件事发生时自动开始,例如收到新电邮或新的Forms回复。
  • Instant cloud flow:在你按下按钮时开始,例如发送请假申请。
  • Scheduled cloud flow:在你选择的时间运行,例如每个星期一早上9时。

Power Automate的Create页面,Automated cloud flow、Instant cloud flow和Scheduled cloud flow卡片已标示

每个流程都有一个触发器(trigger),也就是让它开始的事,以及一个或多个操作(action),也就是它要做的事。流程连接的每个App,例如Outlook或Teams,都是一个连接器(connector)。

模板是Microsoft或社区已经做好的流程。点击左边的Templates,搜索你想做的事,然后选择一个模板。Power Automate会要求你登录它要用的App,然后打开流程,让你检查设置并保存。例子请看自动把电邮附件保存到OneDrive。

你的Microsoft 365配套包含标准连接器,涵盖日常使用的Microsoft 365 App:Outlook、Teams、OneDrive、SharePoint、Excel、Forms、Planner、Approvals等等。

一些连接器和触发器属于Premium,例如HTTP、SQL Server和许多第三方服务。它们需要另外购买Power Automate Premium许可证。你添加步骤时,Power Automate会在Premium连接器旁边显示钻石图标,你也可以用Standard或Premium过滤列表。

Add an action面板,Standard和Premium过滤选项已标示,Premium连接器旁边的钻石图标也已标示

这个类别的教程只用标准连接器。

云端流程处理线上App。要在你自己的Windows电脑上自动完成工作,例如重新命名文件,或在桌面App之间复制数据,可以用另一个免费App:Power Automate for desktop。请看用Power Automate for desktop在电脑上自动完成工作。

点击左边的My flows,就能看到你拥有的所有流程,以及它们的修改时间和类型。点击流程名称,就能打开它的详细资料、运行记录和连接。请看关闭、编辑或删除流程,并处理失败的运行。

My flows列表,显示Contoh - Peringatan mingguan和Contoh - Borang cuti等示例流程,左边的My flows已标示

Microsoft在Power Automate licensing说明各种配套,并在connectors overview说明连接器类型。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我在App启动器里找不到Power Automate。

它默认没有固定在那里。打开App启动器,在Find Microsoft 365 apps输入Power Automate,然后选择它,或者直接前往make.powerautomate.com。如果它说你没有权限,请管理员确认你的Microsoft 365许可证已分配给你。

有个连接器或触发器旁边有钻石图标,我可以用吗?

钻石图标代表Premium。Premium连接器和触发器,例如HTTP,需要Power Automate Premium许可证,而Microsoft 365商业配套不包含这个许可证。请改用标准连接器,或向Office Niaga询问添加Premium许可证。

Power Automate让我免费试用,我应该开始吗?

只有在你想试用Premium功能时才开始。这个帮助中心的教程只用标准连接器,你的配套已经包含。试用结束后,使用Premium连接器的流程会停止运行。

电脑关机后,我的流程还会继续运行吗?

会。云端流程在Microsoft的云端运行,所以你的电脑关机或你退出登录后,它们仍然会继续运行。

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