在Google Sheets排序、筛选数据 & 制作图表

更新于 2026年9月24日适用于Google Workspace

在Sheets排序、筛选 & 制作图表 (0:48)

排序、筛选和图表能帮你看懂销售、库存或客户记录等列表。开始之前，先在第1行给每一列加上标题，然后用View → Freeze → 1 row把它固定。

给数据排序

排序会按顺序排列各行，例如把销售额从最高排到最低。

选择要排序的单元格，包括标题行。
点击Data → Sort range → Advanced range sorting options。
勾选Data has header row，让标题留在最上面。
选择按哪一列排序，以及顺序（A到Z或Z到A）。如果还要按第二列排序，点击Add another sort column。
点击Sort。

要按一列给整个工作表排序，右键点击顶部的列字母，然后选择Sort sheet A to Z或Sort sheet Z to A。

筛选数据

筛选会隐藏你不需要的行，例如只显示一位销售员或一个月份的数据。

选择你的数据，包括标题行。
点击Data → Create a filter。每个标题会出现一个筛选图标。
点击你要筛选的那一列的筛选图标。
选择筛选方式：
- Filter by values：取消勾选你要隐藏的值。
- Filter by condition：例如，只显示大于1,000的数字。
- Filter by color：只显示某种文字颜色或填充颜色的单元格。
点击OK。

工作表右下角会显示目前显示了多少行。要移除筛选，点击Data → Remove filter。

使用只改变你画面的筛选视图

普通筛选会改变所有正在打开这个工作表的人看到的画面。筛选视图让你自己筛选，不会影响同事。

点击Data → Create filter view。
按照上面的方法排序和筛选数据。
要保留这个视图下次再用，点击右上角的Save View，然后点击Save。

以后要打开已保存的视图，点击Data → Change view，然后选择它。点击右上角的Close，回到完整的工作表。

制作简单的图表

Google Sheets会根据你的数据建议图表类型，之后你也可以更改。

选择图表要用的数据，包括标题。例如，A列是月份，B列是销售额。
点击Insert → Chart。图表会出现，右边会打开Chart editor。
在Setup标签页，选择Chart type，例如柱形图、折线图或饼图。
在Customize标签页，点击Chart & axis title，加上标题。
完成后，关闭Chart editor。拖动图表可以移动它，拖动蓝色的角可以调整大小。

数字改变时，图表会自动更新。以后要编辑图表，双击它。要用AI分析数据或制作公式，请看用Google Sheets里的Gemini制作表格 & 公式。

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常见问题

我一筛选，同事看到的表格也被筛选了。怎样避免？

普通筛选会改变所有人看到的画面。请改用Data → Create filter view。筛选视图只改变你看到的内容，其他人可以继续处理完整的列表。

Create a filter是灰色的，不能点击，为什么？

检查你的数据里有没有合并的单元格，或隐藏的行和列，并取消它们。Format → Conditional formatting或Data → Data validation里的规则也可能造成这个问题。如果你只有查看权限，请改用筛选视图。

我加了新的行，但图表没有包括进去。怎样解决？

双击图表，前往Setup，更改Data range，让它包括新的行。小贴士：把范围设为整列，例如A1:B1000，这样新的行会自动包括进去。

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