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Google Workspace电邮进了垃圾邮件

更新于 适用于Google Workspace

为Gmail开启DKIM (0:24)

要让你的电邮不进垃圾邮件,请在Google Admin console开启DKIM签名,并确认你的域名有SPF和DMARC记录。

这三个DNS记录会告诉其他邮件服务器,你的电邮真的是你发的。

  • SPF列出可以用你的域名发电邮的服务器。用Google Workspace时,它包含include:_spf.google.com。一个域名应该只有一个SPF记录。
  • DKIM加上数字签名,让收件方知道电邮不是伪造的。
  • DMARC告诉收件方,怎样处理SPF或DKIM检查失败的电邮。它是_dmarc.yourdomain.com的TXT记录。在SPF和DKIM开启大约48小时后再添加。

你需要Google Workspace管理员账号,也要能管理你域名的DNS,才能添加记录。

  1. 用管理员账号登录admin.google.com。

  2. 前往Apps → Google Workspace → Gmail。

    Admin console菜单,已标示Apps → Google Workspace → Gmail

  3. 点击Authenticate email,然后在Selected domain下选择你的域名。

    Gmail设置,已标示Authenticate email那一行

  4. 点击Generate New Record。保留默认设置(2048位和前缀google),然后点击Generate。如果框里说开启Gmail后要等24到72小时,请过了这段时间再回来试。

    Selected domain和Generate New Record按钮

    Generate new record框,有默认设置和Generate按钮

  5. 把显示的TXT记录添加到你域名的DNS。

  6. 回来点击Start authentication。状态应该会变成Authenticating email with DKIM。这最多可能需要48小时。

    DKIM TXT记录和Start authentication按钮

要检查你的MX和SPF记录,请在Google的Check MX工具输入你的域名。或者把你的域名发给我们,我们会帮你检查这三个记录。

就算SPF、DKIM和DMARC都设置好了,你发电邮的方式还是可能让电邮进垃圾邮件。

  • 用员工的个人邮箱群发电邮或发营销电邮。
  • 链接没有说明会去哪里,或用格式隐藏文字。
  • 发件人名称不清楚。请用真实的名字,团队电邮则用共享群组地址。
  • 误导的主题,例如不是回复却写“Re:”。

如果电邮完全收不到,请看Gmail收不到电邮:快速检查。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我们已经添加了DKIM记录,但Admin console还是说要更新DNS。是出问题了吗?

不一定。Google说DKIM最多可能需要48小时才会生效,这段时间警告可能一直显示。如果48小时后还在,请把你的域名发给我们,我们会帮你检查记录。

我们可以用Gmail发电子报给500个客户吗?

最好不要。用一个员工邮箱群发电邮,是进垃圾邮件的常见原因。请用正规的电邮营销服务,Gmail就留给一对一的电邮。

SPF、DKIM和DMARC三个都需要吗?

需要,三个都要设置。SPF和DKIM证明你的电邮真的是你发的,DMARC告诉收件方检查失败时要怎么处理。先设置SPF和DKIM,等大约48小时,再添加DMARC。

这篇文章对你有帮助吗?

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