学生账号的年龄设置 & 分享限制

要保护学生账号，把学生组织部门（OU）设置为未满18岁，并限制该OU对外分享Drive和Gmail，员工的OU不受影响。

1. 把学生标记为未满18岁

Google表示，按年龄设定的权限设置只适用于Google Workspace for Education配套。如果你不确定学校用的是哪个配套，请联系我们确认，或看你的学校可以申请Google Workspace for Education吗？。

1. 在Admin console，前往Account settings → Age-based access settings。
2. 选择学生的组织部门。
3. 选择Some or all users are under 18 years of age，然后点击Override。

未满18岁的学生将无法使用部分Google服务，例如上传到YouTube。Google表示，更改后30天，他们在已无法使用的服务里建立的数据会开始被删除；如果改错了，你可以在这30天内撤回。

2. 限制对外分享

以下设置只用在学生OU，员工账号就会保留一般的分享设置。

1. 在Account → Domains → Allowlisted domains加入可信任的合作域名。

   

2. 前往Apps → Google Workspace → Drive and Docs → Sharing settings → Sharing options，选择学生OU，把对组织以外的分享设为OFF或ALLOWLISTED DOMAINS。

   

3. 前往Apps → Google Workspace → Gmail → Compliance，选择学生OU，把Restrict delivery设为一个学生可以发电邮的域名地址列表。之后学生只能和这些域名收发电邮，所以也要勾选Bypass this setting for internal messages。

   

如果还没有学生OU，请先建立：批量建立学生账号。负责管理的员工也应该开启两步验证。

还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。

常见问题

把学生标记为未满18岁，会影响员工账号吗？

不会，只要你只把它用在学生的组织部门。按年龄设定的权限设置是按组织部门或配置组生效的。

限制对外邮件后，学生还能发电邮给合作学校吗？

可以。把合作学校的域名加进学生组织部门的Gmail Restrict delivery所用的地址列表。之后学生只能和列表上的域名收发电邮，所以也要勾选Bypass this setting for internal messages。

我把错误的群组标记为未满18岁，他们的数据会不见吗？

Google表示，你可以在30天内撤回更改，他们的数据不会被删除。30天后，他们已无法使用的服务里的数据会开始被删除。

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