ChatGPT
Claude
Perplexity
Google AI Mode
Microsoft Copilot
Grok
Mistral Le Chat在浏览器使用Word、Excel & PowerPoint
在m365.cloud.microsoft登录，点击Create，然后选择文档、电子表格或演示文稿。新文件会在浏览器打开，并自动保存到你的OneDrive。你不需要安装任何东西。
如果你的公司使用Microsoft 365 Business Basic，你就是这样使用Word、Excel和PowerPoint的：Business Basic包含网页版和手机App，不包含桌面App。如果你用的是Business Standard或Business Premium，也可以用浏览器，例如在借来的电脑上，需要浏览器没有的功能时再换到桌面App。
Microsoft 365主页的Create页面让你在同一个地方开始使用这三个App。
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前往m365.cloud.microsoft，用你的工作电邮登录。如果你是第一次使用，请看Microsoft 365网页主页（Microsoft Copilot App）。
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点击左边的Create。
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选择Create a document、Create a presentation或Create a workbook。下面的模板会跟着改变。
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选择Blank document、Blank presentation或Blank workbook，或选择一个模板。
文件会在新的浏览器标签页打开。你也可以在主页左边点击Word、Excel或PowerPoint，然后在该App的开始页面点击Create blank document（或workbook、presentation）。
新文件一开始的名称很普通，例如“Document”、“Workbook”或“Presentation”。马上给文件取个合适的名字，以后才容易找到。
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点击左上角App图标旁边的文件名。
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输入新名称，例如“Sebut harga Syarikat ABC”，然后按Enter。
以后你也可以用同样的方法重命名文件，或使用File → Rename。
文件保存在哪里
Section titled “文件保存在哪里”你在浏览器创建的所有文件都会保存到你的OneDrive。点击文件名旁边的云朵图标，就能看到Last saved和File location。
这里的Documents是OneDrive里My files的最上层。要移动、分享或整理文件，请看在网页版OneDrive上传 & 整理文件。这里没有Save按钮，因为改动会在你输入时保存。如果你改错了，请看Word、Excel & PowerPoint的自动保存 & 版本记录。
当你需要把文件作为附件用电邮发送，或保存在电脑里时，就下载一份副本。电脑里的副本不会随着线上文件的改动而更新。
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点击File → Create a Copy（在PowerPoint是Create a copy）。
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点击Download a copy（在Excel是Download a Copy）。Word会保存为
.docx文件，Excel为.xlsx文件，PowerPoint为.pptx文件。
同一个菜单里的Create a copy online则会在OneDrive另外创建一份副本。重用旧报价单前先用它，就不会改到原本的文件。
另存为PDF
Section titled “另存为PDF”发给客户的报价单和发票最好用PDF，因为客户不会不小心改到内容。
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点击File → Export。
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点击Download as PDF。
Export里的其他选项因App而异，以下是Microsoft显示的选项：
- Word：Download as PDF、Download as PDF with comments和Download as ODT。
- Excel：Download as PDF、Download as CSV UTF-8、Download as CSV和Download as ODS。
- PowerPoint：Download as PDF、Export to ODP和Export to images。
用桌面App打开
Section titled “用桌面App打开”如果你的配套包含桌面App，而且已经安装，你不用下载任何东西就能换到桌面App。文件仍然在OneDrive，所以两边的版本保持一样。
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点击右上角的Editing。
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点击Open in Desktop。
同样的选项也在File → Info → Open in desktop。在OneDrive，选择一个文件，然后点击Open → Open in app。
浏览器版App做不到的事
Section titled “浏览器版App做不到的事”网页版App能很好地处理日常信件、报价单、价格表和幻灯片。Microsoft自己的比较列出以下只有桌面App才有的功能：
- Word：邮件合并（mail merge）、题注、引文和参考书目、水印，以及密码保护。
- Excel：创建或运行宏（VBA）、假设分析（what-if analysis）工具、表单控件，以及创建新的外部数据连接。
- PowerPoint：演示者视图、自定义动画，以及页眉和页脚。浏览器版的切换效果和动画较少。
- 三个App都一样：离线工作，以及编辑有密码或IRM保护的文件。
有这些功能的文件仍然能在浏览器打开，大多数情况下你也能查看。要编辑这些部分，你需要桌面App。Microsoft在它的Office for the web service description列出完整清单。
一起编辑文件
Section titled “一起编辑文件”因为文件在OneDrive，你可以分享文件，并和同事同时编辑。请看分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享和一起编辑同一个Word、Excel或PowerPoint文件。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
保存按钮在哪里？
没有保存按钮。网页版Word、Excel和PowerPoint会在你输入时把改动保存到OneDrive。文件名旁边的云朵图标表示文件已保存。
我看不到Open in Desktop。
你的电脑需要安装桌面App，而且你的配套必须包含桌面App。Business Basic不包含桌面App，所以请继续用浏览器或手机App。请看安装Word、Excel、Outlook和其他Microsoft 365 App。
没有网络时可以用吗？
不可以。Microsoft列明离线查看和编辑只是桌面App的功能。如果你需要离线工作，请使用桌面App和OneDrive同步。