重设员工的Microsoft 365密码
要重设员工的密码,请在Microsoft 365管理中心前往Users → Active users,选择那个人,然后点击Reset password。你也可以开启自助重设密码,让员工下次自己处理。
重设一个人的密码
Section titled “重设一个人的密码”你需要一个可以重设密码的管理员角色,例如Password Administrator或User Administrator。
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用你的管理员账号登录admin.microsoft.com。
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前往Users → Active users。
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点击那个人的名字,右边会打开他们的资料。点击名字下面的Reset password。

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保留勾选Automatically create a password,或取消勾选,自己输入一个安全的密码。
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保留勾选Require this user to change their password when they first sign in,这样只有员工自己知道最终的密码。
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点击底部的Reset password。

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看到Password has been reset时,点击Print把新的临时密码存成PDF,然后点击Close。密码会一直隐藏,直到你点击Show。

Microsoft已不再允许管理中心用电邮发送密码,所以请亲手把临时密码交给员工,或通过安全的渠道发送。员工之后按照第一次登录Microsoft 365的步骤登录。
一次重设多个密码
Section titled “一次重设多个密码”你最多可以同时重设40个用户的密码。在Active users勾选那些人,确认你自己的名字没有被勾选,然后点击列表上方那排选项里的Reset password。
让员工自己重设密码
Section titled “让员工自己重设密码”有了自助重设密码,每次有人忘记密码时,你就不必再接电话处理。Microsoft的付费Microsoft 365商业配套都包含这个功能,但试用版不能用。
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在管理中心前往Settings → Org settings。
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打开Security & privacy标签页,然后点击Self-service password reset。
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点击Go to the Azure portal to turn on self-service password reset。这会打开Microsoft Entra管理中心。

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在Password reset | Properties,选择All(或选择Selected,先从一个用户组开始),然后点击Save。
之后,员工会被要求登记手机号码或Authenticator App,然后就可以在登录页面自己重设密码。请看忘记密码。
Microsoft 365的密码默认永不过期,Microsoft也建议保持这样,并开启多重验证(MFA)。如果公司政策要求密码过期,这个设置在Settings → Org settings → Security & privacy → Password expiration policy。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。
常见问题
我已经重设密码,但员工的Outlook用旧密码还能用。
保持登录的App,例如手机上的Outlook App,可以继续使用,直到保存的登录过期为止,这可能需要一段时间。要马上让他们退出登录,请打开该用户,前往Account标签页,然后点击Sign out of all sessions。
我可以在这里重设自己的管理员密码吗?
不可以。你不能在同一个步骤里和其他用户一起重设自己的密码。请在登录页面使用Forgot password;只要你的管理员账号设置了备用电邮和手机号码,就可以用。另一位管理员也可以帮你重设。
我们应该让密码每90天过期一次吗?
Microsoft建议让密码保持永不过期,并改为开启多重验证(MFA)。Microsoft 365的密码默认永不过期。
