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Mistral Le Chat为员工分配或移除Microsoft 365许可证
每个需要电邮和Microsoft 365 App的员工都需要一个许可证。你在Microsoft 365管理中心从公司的许可证里分配给员工，有人离职时再收回，让下一位新员工使用。
查看你有多少个许可证
Section titled “查看你有多少个许可证”前往Billing → Licenses，查看每个产品的Available licenses和Assigned licenses。在下面的例子里，唯一的许可证已经在用，所以Available licenses显示0。
Billing → Your products列出每个订阅。点击其中一个查看详情：通过Office Niaga购买的订阅，在Purchase channel下会显示Reseller。
如果所有许可证都在用，请向Office Niaga要更多许可证。你不能在管理中心购买，因为订阅是通过我们管理的。请看许可证和续费。
给一个人分配许可证
Section titled “给一个人分配许可证”你需要一个管理员角色，例如License Administrator或User Administrator。
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前往Users → Active users，然后点击那个人的名字。
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打开Licenses and apps标签页。确认Select location显示Malaysia。
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在Licenses下，勾选要给对方的许可证。如果Microsoft显示You don’t have any licenses available，表示所有许可证都在用；请向Office Niaga要多一个。
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点击Save changes。
对方的邮箱和App通常几分钟内就能准备好。如果他们的配套包含桌面App，就可以安装这些App。
从离职员工身上移除许可证之前，先保存他们的电邮和文件。请按照员工离职时的步骤处理。
- 前往Users → Active users，然后点击那个人。
- 在Licenses and apps标签页，取消勾选许可证。
- 点击Save changes。
Microsoft会保留那个人的邮箱数据30天，然后删除。已经安装在他们电脑上的Microsoft 365 App会开始显示Unlicensed Product信息。
给多个人分配许可证
Section titled “给多个人分配许可证”要一次给一批员工分配许可证，请前往Billing → Licenses，点击产品，然后点击Assign licenses。输入名字（每次最多20个），然后点击底部的Assign licenses。要从多个人身上收回许可证，在同一个页面勾选他们，然后点击Unassign licenses。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
为什么我不能在管理中心购买或移除许可证？
你的订阅由Office Niaga管理，所以Microsoft显示它是通过经销商购买的。产品页面会显示Your read permissions limit the changes you can make on this page，并要你联系合作伙伴来增加或移除许可证。请向Office Niaga要多一些或少一些许可证。请看许可证和续费。
移除许可证后，那个人的电邮会怎样？
Microsoft会保留邮箱30天，然后删除。要保留电邮，请在移除许可证之前把邮箱转换成共享邮箱。
我已经移除一个许可证，为什么账单还是一样？
从某人身上移除许可证后，这个许可证可以给别人用，但它仍然是你订阅的一部分。如果想少付几个许可证的钱，请在续费日期之前通知Office Niaga。