为用户开启或关闭Gemini（管理员）

管理员在Google Admin console的Generative AI下控制Gemini。Gemini App、Gemini Notebook和Workspace App里的Gemini各有自己的设置。

你的配套能控制什么

你有哪些开关，取决于你的Google Workspace配套：

• 所有Business和Enterprise配套：开启或关闭Gemini App、开启或关闭Gemini Notebook、管理对话记录和分享，以及设定smart features的默认值。
• Business Standard、Business Plus和Enterprise：开启或关闭Meet里的Gemini note-taking。
• 仅限Enterprise Standard和Enterprise Plus：在Gmail、Calendar、Drive和Docs、Meet、Chat和Workspace Studio里分别开启或关闭Gemini。

你必须是超级管理员，或拥有Gemini Settings管理员权限，才能更改这些设置。

开启或关闭Gemini App

这会控制gemini.google.com、Gemini手机App和Chrome里的Gemini，但不会改变Gmail或Docs里的Gemini。

1. 在Admin console里，前往Menu → Generative AI → Gemini app。

   

2. 点击Service status。

   

3. 如果只想套用到某个部门，在左边选择它的组织部门（OU）或用户组。如果要更改所有人，保留选择最上层的OU。

4. 选择ON for everyone或OFF for everyone（如果是某个OU，选择ON或OFF，然后点击Override）。

   

5. 点击Save。

在同一个页面上，你也可以决定Gemini能否读取Gmail、Drive和Calendar（Apps → Workspace apps）、对话保留多久（Gemini conversation history and management，默认18个月），以及员工能否分享Gem和对话（Sharing）。

开启或关闭Gemini Notebook

Gemini Notebook（以前叫NotebookLM）有自己的开关。

1. 前往Menu → Generative AI → Gemini Notebook。

2. 点击Service status，如有需要选择OU，然后选择开启或关闭。

   

3. 点击Save。

在Sharing下，你也可以禁止员工把笔记本分享到公司以外。请看工作用的Gemini Notebook（以前叫NotebookLM）。

控制Gmail、Docs & 其他App里的Gemini

做法取决于你的配套。

Enterprise Standard或Enterprise Plus：

1. 前往Menu → Generative AI → Gemini in Workspace。
2. 点击Feature access。
3. 如有需要，选择OU或用户组。
4. 点击App旁边的Edit，选择On或Off，然后点击Save。

Business Starter、Standard或Plus没有按App分开的开关。页面会显示“The ability to control access to features in Workspace services depends on your edition.”（能否控制Workspace服务里的功能，取决于你的版本）。只有用户开启了Workspace smart features，Workspace App里的Gemini才会运作，所以你可以改为设定这个默认值：

1. 前往Menu → Account → Account settings → Smart features for Google Workspace。

   

2. 页面一开始是Don’t set a default experience。选择Set a default，然后勾选或取消勾选Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet和Turn on smart features in Google Workspace services。页面也列出Turn on smart features in other Google products（例如Maps），Workspace App里的Gemini不需要这一项。

   

3. 点击Save。

用户仍然可以在Gmail设置里更改自己的smart features，所以这只是设定起点，不是锁定。关闭smart features也会关闭一些较旧的功能，例如Smart Compose和收件箱分类。

开启或关闭Meet里的Gemini note-taking

这适用于Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard和Enterprise Plus。

1. 前往Menu → Apps → Google Workspace → Google Meet。

2. 点击Gemini settings，然后点击Gemini note-taking。

   

3. 勾选或取消勾选Let people use Gemini note-taking in meetings。

   

4. 点击Save（如果是某个OU，点击Override）。

同一张Gemini settings卡片里还有Automatic note-taking，显示为“For all hosted meetings with 3+ guests”。Google表示这从2026年9月21日起适用，所以在人数较多的会议里，即使没有人点击按钮，Gemini也可能已经在做笔记。如果你不想这样，请检查并更改Automatic note-taking。

其他值得检查的Gemini设置

在Menu → Generative AI → Gemini in Workspace下，你还会看到：

• Workspace Intelligence Sources：Gemini能否从Calendar、Drive和Docs、Gmail和Google Chat搜索相关内容。

• Beta Gemini features：抢先体验的功能，除非你开启，否则是关闭的。

• Conversation history & deletion：用户能否删除自己的Gemini对话，以及旧对话何时自动删除。

  

关于Google如何处理这些设置背后的数据，请看Gemini如何处理你的公司数据。

还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。

常见问题

我关闭了Gemini App，为什么员工还能在Gmail里看到Gemini？

Gemini App设置只控制gemini.google.com、Gemini手机App和Chrome里的Gemini。Gmail、Docs和其他App里的Gemini是另外控制的。在Business配套上，主要的开关是本页介绍的smart features设置。

Gemini in Workspace下没有Feature access窗格，它在哪里？

按App（Gmail、Docs、Meet等）分别开启或关闭Gemini，只有Enterprise Standard、Enterprise Plus和部分教育配套才有。在Business Starter、Standard和Plus上，这个窗格不会出现。

更改后要多久才生效？

Google表示大部分更改会在几分钟内生效，但最长可能要24小时。请用户刷新浏览器，或退出登录后再重新登录。

相关文章

• Google Workspace里的Gemini能做什么 & 哪些配套包含它
• Gemini如何处理你的公司数据
• 用工作账号使用Gemini App
• 工作用的Gemini Notebook（以前叫NotebookLM）