在Microsoft 365的Outlook设置自动回复

更新于 2026年9月27日适用于Microsoft 365

在Outlook设置自动回复 (0:23)

要设置自动回复，请在Outlook开启Automatic replies。在新版Outlook和Outlook on the web，它在Settings → Account → Automatic replies；在经典版Outlook，它在File → Automatic Replies。自动回复由Microsoft的服务器发出，所以你不在时电脑可以关机。

新版Outlook和Outlook on the web

两者用同一个设置，所以在其中一个开启，另一个也会开启。

点击Settings（右上角的齿轮图标）。
点击Account，然后点击Automatic replies。
开启Automatic replies开关。
勾选Send replies only during a time period，然后设置开始和结束的日期及时间，这样你回来时自动回复会自己关闭。Outlook也会提供在这段时间封锁你的日历和拒绝会议的选项；只有需要时才勾选。
在第一个方框输入给同事的信息。
如果也要回复公司以外的人，请勾选Send replies outside your organization，然后输入给客户的信息。如果你不想回复电子报和广告，请勾选Send replies only to contacts。
点击Save。

Windows经典版Outlook

经典版Outlook把给同事和给公司以外人士的回复分成不同的标签页。

点击File，然后点击Automatic Replies。
选择Send automatic replies。
勾选Only send during this time range，然后选择开始和结束时间。
在Inside My Organization标签页，输入给同事的信息。
在Outside My Organization标签页，勾选Auto-reply to people outside my organization，选择My Contacts only或Anyone outside my organization，然后输入你的信息。
点击OK。

自动回复开启期间，功能区下方会有一条提示栏提醒你。如果想提早停止，请点击那里的Turn off。

要写什么

自动回复要简短、有用。一个好的自动回复会说明：

你什么时候不在，以及哪天回来。
有急事时找谁，附上对方的电邮或电话号码。
不要写任何对陌生人有帮助的内容，例如“办公室没人”或你的住家地址。

还有问题？

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。

常见问题

自动回复要运作，我的电脑需要一直开着吗？

不需要。使用Microsoft 365账号时，自动回复由Microsoft的服务器发出，所以你可以关掉Outlook和电脑。

我可以为公司的共享邮箱设置自动回复吗？

Microsoft表示，只有你的Microsoft 365管理员能为共享邮箱设置自动回复。请联系你的管理员，或通过WhatsApp联系Office Niaga。

我在经典版Outlook找不到Automatic Replies。

这个按钮只会在Microsoft 365（Exchange）账号出现。如果你是用IMAP或POP方式添加工作电邮的，请把它删除，然后用正常方法重新添加。

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