为员工分配Power BI Pro许可证
要给某人分配Power BI Pro,请登录Microsoft 365管理中心,前往Users → Active users,选择那个人,然后在Licenses and apps标签页勾选Power BI Pro。首先,你的公司订阅里需要有Power BI Pro许可证。Office Niaga会帮你加入,方法和你其他的Microsoft 365许可证一样。
分配许可证前,请先检查这三件事:
- 你有合适的管理员角色。Microsoft表示,你至少要是License Administrator或User Administrator才能分配许可证。
- 你的公司有Power BI Pro许可证可以分配。前往Billing → Licenses,查看每个产品和它的Available licenses。如果没有列出Power BI Pro,或显示可用数量为0,请向Office Niaga申请更多。你不能在管理中心购买,因为你的订阅是通过我们管理的。
- 你知道谁需要。每个分享报告的人,以及每个查看共享报告的人,都需要Pro。请看Power BI是什么,你需要哪种许可证。

在我们的测试账号里,只列出了Microsoft 365 Apps for business,因为我们没有购买Power BI Pro。你通过Office Niaga购买Pro后,Power BI Pro会在这个页面上单独显示为一行。
给一个人分配Pro
Section titled “给一个人分配Pro”只有一位员工需要Power BI时,这是最快的方法。
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前往Users → Active users,点击那个人的名字。

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打开Licenses and apps标签页。确认Select location显示Malaysia。
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在Licenses下勾选Power BI Pro。保留他们其他已勾选的许可证。
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点击Save changes。

我们的截图显示的是一家没有Power BI Pro的公司的Licenses列表。Office Niaga把Pro加入你的订阅后,这个列表会出现Power BI Pro勾选框,下面显示还剩多少个可用许可证。如果Microsoft显示You don’t have any licenses available,表示所有Pro许可证都已在使用;请向Office Niaga再申请一个。
几分钟后,对方就可以开始发布和分享报告。如果对方已经登录,请他退出登录Power BI再重新登录。
给多人分配Pro
Section titled “给多人分配Pro”有几位员工需要Pro时,请从产品页面分配,而不是一个一个来。
- 前往Billing → Licenses,点击Power BI Pro。
- 点击Assign licenses。
- 输入需要的人的名字,然后点击底部的Assign licenses。
要收回Pro,例如某人不再需要时,在他的Licenses and apps标签页取消勾选Power BI Pro,然后点击Save changes。许可证会留在你的订阅里,你可以再分配给别人。如果要减少付费的许可证数量,请在续费日期前告诉Office Niaga。
查看某人有哪种许可证
Section titled “查看某人有哪种许可证”你可以在管理中心查看许可证,对方也可以自己在Power BI里查看。
- 在管理中心:前往Users → Active users,点击那个人,然后打开Licenses and apps。已勾选的项目就是他的许可证。名为Microsoft Fabric (Free)的许可证(旧账号显示为Power BI (free))就是免费的Power BI许可证。
- 在Power BI:对方前往app.powerbi.com,点击右上角的头像,然后点击View account → Subscriptions。Microsoft会在那里显示许可证名称,例如Fabric (Free)或Power BI Pro。
Microsoft在assign licences to users和Power BI licences for business users里说明了这些步骤。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。
常见问题
我在许可证列表里找不到Power BI Pro。
你的公司还没有购买任何Power BI Pro许可证。请告诉Office Niaga你需要的数量。许可证加入你的订阅后,每个用户的Licenses下都会出现Power BI Pro。
列表里看到的免费Fabric或Power BI许可证是什么?
那是免费的Power BI许可证。员工自己注册Power BI时,Microsoft就会给这个许可证。它的账号类型显示为Self-service。它是免费的,但不能用来分享报告。
我已经分配了Pro,但Power BI还是显示Free。
请对方在浏览器和Power BI Desktop里都退出登录Power BI,然后重新登录。之后再查看一次View account。
