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为员工分配Power BI Pro许可证

更新于 适用于Microsoft 365

为员工分配Power BI Pro许可证 (0:22)

要给某人分配Power BI Pro,请登录Microsoft 365管理中心,前往Users → Active users,选择那个人,然后在Licenses and apps标签页勾选Power BI Pro。首先,你的公司订阅里需要有Power BI Pro许可证。Office Niaga会帮你加入,方法和你其他的Microsoft 365许可证一样。

分配许可证前,请先检查这三件事:

  • 你有合适的管理员角色。Microsoft表示,你至少要是License Administrator或User Administrator才能分配许可证。
  • 你的公司有Power BI Pro许可证可以分配。前往Billing → Licenses,查看每个产品和它的Available licenses。如果没有列出Power BI Pro,或显示可用数量为0,请向Office Niaga申请更多。你不能在管理中心购买,因为你的订阅是通过我们管理的。
  • 你知道谁需要。每个分享报告的人,以及每个查看共享报告的人,都需要Pro。请看Power BI是什么,你需要哪种许可证。

Billing Licenses页面,列出订阅里的产品及其可用和已分配的许可证

在我们的测试账号里,只列出了Microsoft 365 Apps for business,因为我们没有购买Power BI Pro。你通过Office Niaga购买Pro后,Power BI Pro会在这个页面上单独显示为一行。

只有一位员工需要Power BI时,这是最快的方法。

  1. 登录admin.microsoft.com。

  2. 前往Users → Active users,点击那个人的名字。

    Active users列表,一位员工的名字已标示

  3. 打开Licenses and apps标签页。确认Select location显示Malaysia。

  4. 在Licenses下勾选Power BI Pro。保留他们其他已勾选的许可证。

  5. 点击Save changes。

    Licenses and apps标签页,显示许可证列表,Save changes按钮已标示

我们的截图显示的是一家没有Power BI Pro的公司的Licenses列表。Office Niaga把Pro加入你的订阅后,这个列表会出现Power BI Pro勾选框,下面显示还剩多少个可用许可证。如果Microsoft显示You don’t have any licenses available,表示所有Pro许可证都已在使用;请向Office Niaga再申请一个。

几分钟后,对方就可以开始发布和分享报告。如果对方已经登录,请他退出登录Power BI再重新登录。

有几位员工需要Pro时,请从产品页面分配,而不是一个一个来。

  1. 前往Billing → Licenses,点击Power BI Pro。
  2. 点击Assign licenses。
  3. 输入需要的人的名字,然后点击底部的Assign licenses。

要收回Pro,例如某人不再需要时,在他的Licenses and apps标签页取消勾选Power BI Pro,然后点击Save changes。许可证会留在你的订阅里,你可以再分配给别人。如果要减少付费的许可证数量,请在续费日期前告诉Office Niaga。

你可以在管理中心查看许可证,对方也可以自己在Power BI里查看。

  • 在管理中心:前往Users → Active users,点击那个人,然后打开Licenses and apps。已勾选的项目就是他的许可证。名为Microsoft Fabric (Free)的许可证(旧账号显示为Power BI (free))就是免费的Power BI许可证。
  • 在Power BI:对方前往app.powerbi.com,点击右上角的头像,然后点击View account → Subscriptions。Microsoft会在那里显示许可证名称,例如Fabric (Free)或Power BI Pro。

Microsoft在assign licences to users和Power BI licences for business users里说明了这些步骤。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我在许可证列表里找不到Power BI Pro。

你的公司还没有购买任何Power BI Pro许可证。请告诉Office Niaga你需要的数量。许可证加入你的订阅后,每个用户的Licenses下都会出现Power BI Pro。

列表里看到的免费Fabric或Power BI许可证是什么?

那是免费的Power BI许可证。员工自己注册Power BI时,Microsoft就会给这个许可证。它的账号类型显示为Self-service。它是免费的,但不能用来分享报告。

我已经分配了Pro,但Power BI还是显示Free。

请对方在浏览器和Power BI Desktop里都退出登录Power BI,然后重新登录。之后再查看一次View account。

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