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发送Google Chat消息 & 管理通知

更新于 适用于Google Workspace

发送Google Chat消息 (0:48)

Google Chat用来和同事快速传消息。你可以在chat.google.com、Gmail里,或手机上的Google Chat App使用它。

私信(direct message,DM)是和一个人或一小群人的私人聊天。

  1. 打开Google Chat。在Gmail里,点击左边菜单的Chat。

    Gmail左边菜单里的Chat

  2. 点击New chat。

    Google Chat里的New chat按钮

  3. 在Add 1 or more people输入同事的名字或电邮地址,然后从列表里选择他。

    输入电邮后,从列表里选中的同事

  4. 点击Start chat。

    Start chat按钮

  5. 输入消息,然后点击Send message(箭头),或按Enter。

    已输入的示例消息和Send message箭头

如果想开始群聊,在第3步添加更多名字。如果是长期的团队对话,用space(聊天室)会更好。

消息框旁边的图标让你添加文字以外的内容。

消息框旁边的图标:Google Workspace工具、格式、表情符号、GIF、上传和Schedule send

  • Formatting options:粗体、斜体、列表等。
  • Add emoji和Add GIF or Sticker。
  • Upload file:从电脑发送文件或照片。
  • Google Workspace tools:附上Drive文件,或在Calendar安排会议。
  • Schedule send:稍后才发送消息。

如果想从聊天开始视频通话,点击顶部的Send a Meet link。

聊天顶部的Send a Meet link按钮

别人第一次发消息给你时,你会看到一个请求,而不是聊天。

  1. 点击New chat → Message requests。

    New chat菜单,Message requests已标示

  2. 点击对方的名字,阅读他的消息。

  3. 点击Accept回复,或点击Ignore忽略。勾选Also block,就不会再收到他的请求。

只要浏览器允许,有消息时Chat可以在你的电脑上显示通知。

  1. 在Google Chat,点击右上角的Settings(齿轮图标)。

    Google Chat右上角的Settings齿轮图标

  2. 在Desktop notifications下面,开启或关闭Allow chat notifications。

    Chat设置里的Allow chat notifications

  3. 你也可以开启或关闭Reaction notifications,从Notification sounds列表选择一个声音(例如Tones)或None,以及开启或关闭未读消息的Email notifications。

    Reaction notifications开关、设为Tones的Notification sounds列表,以及Email notifications开关

在Gmail里,点击Settings → See all settings → Chat and Meet,然后点击Manage chat settings。

你可以让一个很热闹的聊天安静下来,而不用关闭所有通知。

  1. 在左边的列表里,把鼠标移到对话上,点击三个点(Options)。

    左边列表里对话旁边的三个点

  2. 点击Notifications。

    Options菜单,Notifications已标示

  3. 选择哪些消息要通知你,或勾选Mute conversation,然后点击Save。

    通知选项、Mute conversation和Save按钮

如果想暂停所有通知一段时间,点击顶部的状态(例如Active),选择Do not disturb。在Settings里,Do not disturb schedules会在工作时间以外自动开启勿扰。

状态菜单,Do not disturb已标示

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我的电脑收不到Chat通知,要检查什么?

在Chat里点击Settings,确认已勾选Allow chat notifications。如果Chat显示浏览器封锁了通知,请在浏览器设置里允许chat.google.com或mail.google.com发送通知。也请检查你的状态不是Do not disturb。

我的消息显示对方必须先接受,为什么?

你第一次发消息给某人时,对方会收到一个消息请求。对方接受后,你们就可以正常聊天。对方也可以忽略请求,你不会收到通知。

公司可以看到我的Chat消息吗?

Chat消息属于你的公司账号,由你的Google Workspace管理员决定是否保留Chat记录。当消息会被保存时,对话里会显示History on或History is on。请把Chat当作工作电邮一样对待。

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