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在Webmail设置重复活动

更新于 适用于SmarterMail Build 7692

设置重复活动 (0:29)

重复(recurring)活动只需保存一次,就会出现在每个重复的日期上,例如每周的团队会议。在Webmail里,你可以一起更改整个系列,或删除其中一天。

你可以在创建活动时设置,或以后打开活动更改系列。

  1. 登录Webmail,点击顶部栏的Calendar图标,然后点击New。填写Subject以及第一次会议的Start和End,做法和在Webmail日历添加活动一样。

  2. 打开Recurrence列表,选择Daily、Weekly、Monthly或Yearly。默认的Once表示不重复。

    Recurrence列表

  3. 设置重复的频率。选择Weekly时,在Weeks输入数字(1表示每周,2表示隔周),并开启会议所在的每一天,例如Monday。Recurrence上方的黄色框会总结设置,例如“Occurs every week on Monday”。

    每周设置和总结

  4. 打开End列表,选择系列何时结束:Forever(永不结束)、End After若干次Occurrences,或End By某个日期。

    End列表:Forever、End After、End By

  5. 点击Save。日历上的每个日期都会显示一个圆形箭头图标。

    带有重复图标的重复活动

Monthly和Yearly还有一个Frequency列表,其中Specific Day表示每次在同一日期重复,例如24日。

要更改系列的时间、重复方式或详情,必须在系列上更改,而不是在某一天上更改。

  1. 在日历上点击重复活动的任何一天。黄色提示会写着You are viewing a single occurrence that is part of a series.,而那一天的Instance Start和Instance End是锁定的。

  2. 点击提示里的Go to series.。窗口会重新载入,显示整个系列。

    单次提示和Go to series.

  3. 做好更改,例如新的开始时间或不同的日子,然后点击Save。系列里的每一天都会跟着更改。

如果你邀请了与会者,他们会收到更新后的邀请。

你可以只删除某一天,例如刚好碰上公共假期的会议,其他日期不受影响。

  1. 在日历上右键点击那一天。

  2. 点击Delete This Event Only只删除那一天,或点击Delete All Instances删除整个系列。

    Delete This Event Only和Delete All Instances

  3. 点击Delete确认。如果你邀请了别人,请开启Notify attendees通知他们。

当你打开系列里的某一天时,活动窗口顶部也有这两个按钮。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我可以只把每周系列里的一次会议改到别的时间吗?

Webmail做不到。打开系列里的某一天时,它的开始和结束时间是锁定的。你可以用Delete This Event Only删除那一天,再在新时间创建一个单次活动;或者用Go to series.更改整个系列。

怎样让重复活动在某个日期后停止?

打开系列里的任何一天,点击Go to series.,把End设为End By并选择最后一天,然后点击Save。

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