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查看 & 恢复Docs、Sheets & Slides的旧版本

更新于 适用于Google Workspace

查看 & 恢复旧版本 (0:28)

Google Docs、Sheets和Slides会保存改动记录,所以你可以看到谁改了什么,并回到旧版本。以下步骤在这三个App里都一样。

你需要有该文件的编辑权限,才能查看它的记录。

  1. 打开文档、电子表格或演示文稿。

  2. 点击File → Version history → See version history。你也可以点击右上角的时钟图标,它会显示最后一次编辑的时间。

    File菜单,Version history和See version history已标示

  3. 右边会打开Version history窗格。点击一个版本来查看。勾选Highlight changes时,每个人的改动会以各自的颜色显示。

    右边的Version history窗格和Highlight changes

  4. 点击版本旁边的箭头,可以看到归在里面的较小版本。

    版本旁边的箭头,显示里面的较小版本

  5. 要回到目前的版本,点击左上角的返回箭头。

在Google Sheets里,没有改动的行会被隐藏,方便你找到改动。点击右下角的Show unmodified rows就能看到全部内容。

恢复不会删除任何东西。旧版本只是变成最新版本。

  1. 按照上面的方法打开Version history。

  2. 点击你要的版本。

  3. 点击顶部的Restore this version,然后点击Restore。

    已打开的旧版本和Restore this version按钮

如果想把旧版本另存为一个文件,点击它旁边的三个点(More actions),然后选择Make a copy。

命名的版本以后很容易找到,例如“已发给客户”或“招标最终版”。Google不会把它们和其他版本合并。

  1. 点击File → Version history → Name current version。

    File菜单,Version history和Name current version已标示

  2. 输入名称,例如“已发给客户”,然后按Enter。

    Name current version窗口,有示例名称和Save按钮

如果只想看命名的版本,点击窗格顶部的All versions,然后选择命名版本的选项。一份文档最多可以有40个命名版本,一份电子表格最多15个。

如果只想快速查看,你不用打开完整记录,也能看到谁改了某一段或某个单元格。

  • Google Docs:选中文字,右键点击,然后选择Show editors。这需要Business Standard、Business Plus或Enterprise配套。请看我们的配套。

    Google Docs的右键菜单,Show editors已标示

  • Google Sheets:右键点击一个单元格,然后选择Show edit history。有些改动不会显示,例如格式或新增的行。

    Google Sheets单元格的右键菜单,Show edit history已标示

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

为什么我看不到Version history?

你需要有编辑权限才能查看旧版本。如果你只能查看或评论,请拥有者给你Editor权限,或请他帮你恢复版本。

恢复旧版本会删除较新的改动吗?

不会。你恢复的版本会成为最新版本,之后的所有版本仍然留在列表里。你随时可以换回来。

文件本身被删除了,版本记录能把它找回来吗?

不能。版本记录只在仍然存在的文件里使用。要找回已删除的文件,请查看Drive的Trash。请看在Google Drive查找、找回 & 恢复文件。

这篇文章对你有帮助吗?

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