在Outlook设置Google Workspace电邮

更新于 2026年9月25日适用于Google Workspace

为Outlook开启IMAP (0:22)

要在Outlook使用Google Workspace电邮，请在新版本的Outlook添加你的账号，然后在Outlook打开的Google窗口里登录。你不需要输入任何服务器设置。

添加账号（新版本Outlook）

这个方法适用于Outlook for Microsoft 365、Outlook 2016及更新版本、Windows的新版Outlook，以及Outlook for Mac。

在Windows的经典版Outlook，选择File → Add Account。在新版Outlook或Outlook for Mac，打开账号设置，然后选择添加账号。
输入完整的工作电邮地址，然后选择Connect（新版Outlook是Continue）。
Google登录窗口会打开。输入密码，并完成两步验证提示（如有）。如果经典版Outlook反而显示IMAP Account Settings，或在它自己的窗口要求输入密码，表示它没有把你的账号识别为Google账号。请关闭窗口，改用Google Workspace Sync。
批准让Outlook访问你电邮的请求。

收到Google的“新登录”提醒是正常的。如果密码不被接受，请先确认你能在浏览器登录Gmail。

经典版Outlook与Google Workspace Sync

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO）是Google为Windows经典版Outlook提供的免费工具。它用Google登录，并同步你的电邮、日历和联系人。它会为你的Google Workspace账号另外创建一个Outlook个人资料（profile）。

关闭Outlook。前往Google的下载页面，点击Download GWSMO。
打开下载的文件（googleappssyncsetup.exe），等它安装完成。
如果登录窗口没有自动打开，请打开Start，搜索Google Workspace Sync，然后打开Set up a Google Workspace Sync user。
输入你的工作电邮地址，然后点击Continue。
浏览器会打开Google登录页面。选择你的账号，输入密码，并完成两步验证提示（如有）。
在“Sign in to Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®”页面，点击Continue。
阅读这个App可以访问的内容，然后往下滑，点击Allow。页面显示Authorization has been granted successfully后，关闭浏览器的标签页。
在“Set Up Google Workspace Sync for Microsoft Outlook®”窗口，点击Create profile。除非你想从旧的Outlook个人资料复制电邮，否则不要勾选Import data from an existing profile。
看到Google Workspace Sync setup is complete时，点击Start Microsoft Outlook®。