为全公司信任客户或供应商的域名
如果你是域名管理员,在Domain Settings → Spam Filtering → Trusted Domains加入客户或供应商的域名,来自该域名的电邮在公司的每个邮箱都会跳过垃圾邮件检查。
-
用你的域名管理员账号登录Webmail,然后点击顶部栏的Domain Settings。
-
在左边菜单点击Spam Filtering。
-
在Trusted Senders卡片里,点击Trusted Domains旁边的铅笔图标,然后加入域名,例如
supplier.com.my。如果只想信任一个人,请改用Trusted Email Addresses旁边的铅笔图标。
-
点击页面顶部的Save。
卡片上也会显示这句说明:“Email addresses in your contacts are always considered trusted senders.”(你联系人里的电邮地址一律被视为信任发件人。)
Options卡片
Section titled “Options卡片”Options卡片在同一个Spam Filtering页面,控制整个域名的垃圾邮件处理方式。
-
Allow users to override spam settings(默认开启)让每位员工保留自己的垃圾邮件设置和信任列表。请看Whitelist senders and domains。
-
Override spam settings让你更改整个域名在每个垃圾邮件等级下如何处理电邮。默认情况下,Low、Medium和High Probability of Being Spam等级都使用Add Text to Subject,分别在主题前加上
SPAM-LOW:、SPAM-MED:和SPAM-HIGH:。其他处理方式请看Filter spam。
如果某个发件人的电邮收到了,但Logo和图片是空白的,那是另一个设置:请看Why logos and pictures do not show。
警告:只信任你很熟悉的域名。来自信任域名的电邮会跳过垃圾邮件检查,所以假冒该域名的假电邮也可能通过。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。
常见问题
我需要把每个联系人都加入信任列表吗?
不需要。页面上写明,你联系人里的电邮地址一律被视为信任发件人。信任列表是给不在你联系人里的人和公司用的。
员工还可以保留自己的信任列表吗?
可以,只要Allow users to override spam settings是开启的。每个人都可以在自己的Spam Filtering设置里添加自己的项目。请看Whitelist senders and domains。
来自信任域名的电邮还是不见了,怎么办?
检查Trusted Domains里的域名拼写,然后再点击一次Save。如果还是收不到电邮,请按照Not receiving email的步骤处理。
