用File Storage在线上存储文件

更新于 2026年9月24日适用于SmarterMail Build 7692

使用File Storage (0:21)

File Storage是Webmail里一个独立的区域，用来上传和整理文件，但它和你的邮箱共用同一个存储配额。

上传 & 整理文件

你在这里上传的文件会占用你的邮箱空间，所以只保留需要的文件。

点击顶部工具栏的File Storage图标。
点击Upload，然后从你的电脑选择文件。
用左边面板的My Files和All Files切换视图。
打开文件夹菜单，使用New Folder、Move Folder、Rename Folder或Delete Folder。
点击Select旁边的Sorting图标，按File Name、Size、Date Uploaded或Public排列列表。

File Storage和你的邮箱占用同一个空间，所以在这里上传大文件，就像Inbox满了一样，也会占满你的邮箱。

查看File Storage左下角显示的已用空间，或点击Reports图标，然后点击Disk Usage，在同一个总数里查看File Storage Usage、Mailbox Usage和Team Workspace Usage，详情请看查看什么占用了你的邮箱空间。

如果空间用完了，请看邮箱已满：释放空间。

File Storage适合放你想和电邮一起打开的文件，例如团队在Tasks和Notes里参考的文件，或在Webmail聊天里讨论的文件。它不能取代完整的文件备份。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。

File Storage会占用我的邮箱配额吗？

会。File Storage和你的邮箱共用同一个配额。请在Reports的Disk Usage里查看File Storage Usage，详情请看查看什么占用了你的邮箱空间。如果空间用完了，请看邮箱已满：释放空间。

为什么我看不到上传的文件？

请确认你在My Files里，然后用右上角的Search搜索，或用Sorting图标排序，把文件排到最上面。

可以用File Storage来备份吗？

不建议。它适合放你想在Webmail里随手打开的文件，但不要当作唯一的备份，因为它和你的电邮共用空间。

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