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Mistral Le Chat把Microsoft Forms的回复发送到Excel表格
要把Microsoft Forms的回复发送到Excel，请建立一个有三个步骤的自动化云端流程（automated cloud flow）：Forms的触发器（trigger）When a new response is submitted、Forms的操作（action）Get response details，以及Excel的操作Add a row into a table。之后，每当有人点击Submit，几秒钟后新回复就会以一行的形式出现在你OneDrive里的Excel表格。
我们在2026年9月27日测试了这些步骤，使用示例表单“Contoh - Maklum balas pelanggan”（问题有Nama、Emel、Penilaian和Komen）、Siti Aminah提交的一份回复，以及Ali Hassan的OneDrive里的一个Excel文件。
你需要一个表单和一个Excel文件：
- 一个你在Microsoft Forms里拥有的表单。
- 一个放在OneDrive或SharePoint的Excel文件，里面有一个table（表格），表头和你的问题对应。Power Automate只能把行添加到表格里。
准备Excel文件
Section titled “准备Excel文件”流程会把数据写进表格，所以请先设置好表格。
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在OneDrive创建一个Excel工作簿，例如
Contoh - Maklum balas pelanggan.xlsx。 -
在第1行，每一列输入一个表头：我们用了
Tarikh、Nama、Emel、Penilaian和Komen。 -
选择表头单元格，然后点击Insert → Table。勾选My table has headers，然后点击OK。
这是大家填写的示例表单：
先从Forms触发器开始。
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在Power Automate点击Create → Automated cloud flow。
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为流程命名，例如
Contoh - Borang ke Excel。 -
搜索
new response is submitted，选择When a new response is submitted（Microsoft Forms）。点击Create。
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在触发器里打开Form Id，选择你的表单。如果列表显示No items，请先点击Change connection → Add a new connection → Sign in to connector，然后再打开列表。
触发器只会告诉流程有新回复进来。第二个Forms步骤才会取得答案。
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在触发器下面点击+ → Add an action，搜索
Get response details并选择它。 -
在Form Id选择同一个表单。
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点击Response Id，然后点击闪电图标（或输入
/→ Insert dynamic content），选择Response Id。
在Excel添加一行
Section titled “在Excel添加一行”最后一个步骤把答案写进你的表格。
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点击+ → Add an action，搜索
Add a row into a table并选择它（Excel Online (Business)）。 -
把Location设为OneDrive for Business，Document Library设为OneDrive。
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在File点击文件夹图标，选择你的工作簿。在Table选择表格（Excel把第一个表格命名为Table1）。
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每一列都会出现一个框。点击一个框，然后点击闪电图标，选择属于这一列的答案。列表会按名称显示每个问题，还有Responders’ Email和Submission time。
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检查每一列都有对应的答案，然后点击Save。
自己填写表单，或请同事填写。打开Excel文件：通常在一分钟内，就会出现有答案的新一行。
Microsoft在Microsoft Forms connector和Excel Online (Business) connector里说明了这些步骤。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
我的表单或Excel文件不在列表里。
Form Id列表只显示你拥有的表单。如果是群组表单，选择Enter custom value，然后贴上表单网址里的ID。至于Excel，文件必须放在OneDrive或SharePoint，而且里面必须有表格：普通的单元格不算。请看准备Excel文件。
Excel里的日期慢了8个小时。
Submission time用的是UTC时间，即马来西亚时间减8小时。你可以在Excel设置这一列的格式，或在Excel步骤之前加入标准的Convert time zone操作，然后改用它的输出。
流程失败了，显示NotFound。
Excel文件被移动、改名或删除了。把文件放回原处，或打开流程，选择Add a row into a table，再重新选择文件和表格。然后重新提交失败的运行。
我可以把建立流程之前收到的回复也加进去吗？
流程只会处理新的回复。较早的回复，请打开表单，点击View responses → Open results in Excel，然后把它们复制过去。
有人正开着这个Excel文件。我们会漏掉一行吗？
不会。Excel网页版允许流程在别人开着文件时添加行。只有桌面App在文件被签出或锁定时，才可能挡住它。