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用Google Sheets里的Gemini制作表格 & 公式

更新于 适用于Google Workspace

用Sheets里的Gemini编写公式 (0:22)

Google Sheets里的Gemini可以根据描述制作表格、编写和修正公式,以及解释你的数据。Business Standard、Business Plus和Enterprise配套都包含它,但Business Starter没有。

以下所有工作都从Gemini侧边栏开始。

  1. 在电脑上用Google Sheets打开一个电子表格。

  2. 点击右上角的Ask Gemini。

    Ask Gemini按钮,以及Gemini侧边栏里建议的提示词和Ask Gemini框

  3. 选择一个建议的提示词,或在底部输入你自己的提示词,然后按Enter。

如果Gemini做了你不想要的更改,点击Undo。

描述你要的表格,Gemini会先规划,再帮你制作。

  1. 在Gemini侧边栏输入提示词,例如“制作一个追踪客户订单的表格,包含日期、客户、物品、数量、金额(RM)和状态这几列。”

  2. 按Enter。Gemini会显示建议的计划,列出它要做的步骤。

    Gemini为客户订单追踪表建议的计划,以及Approve按钮

  3. 检查计划,然后点击Approve。Gemini会马上在新的标签页里制作表格。

    Gemini在新的Customer Orders标签页里制作的示例客户订单追踪表

  4. 要修改它,再输入一个提示词,例如“添加一列付款截止日期”。

Gemini可以根据你的描述写公式,或解释公式为什么出错。

  1. 在Gemini侧边栏,用你的列名描述你想要的结果。例如:“写一个公式,把状态是Paid的金额列加起来。”

  2. 点击要放公式的单元格,然后点击Insert。

    示例销售表里选取的单元格,以及Gemini给出的SUMIF公式和Insert按钮

  3. 如果单元格显示公式错误,把鼠标移到它上面,点击Fix,让Gemini检查。

你也可以在单元格里输入=,然后按Ctrl + Alt + G(Windows)或⌘ + Ctrl + G(Mac),打开公式提示栏。

在Gemini侧边栏询问关于数据的问题,例如“哪个月的销售额最高?”或“制作每月销售额的折线图。”点击Insert添加图表。图表会放在新的标签页里,附带自己的一份数据副本,所以你更改原本的行时,它不会跟着更新。

=AI()函数可以直接在单元格里写文字、总结内容,或把内容分类。

  1. 在单元格里输入公式,例如=AI("Classify this customer comment as positive, negative or neutral", B2)。

  2. 按Enter,结果马上填入。把公式向下复制到这一列的其他行。

  3. 之后要获得新的结果,选取单元格,然后点击Refresh and fill。

    公式栏里的AI函数、列里的情绪分析结果,以及Refresh and fill按钮

把它需要的单元格放进范围里,它看不到文件里的其他内容。每次只会生成所选的前350个单元格。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

Gemini在我的Excel文件上不能用,为什么?

Gemini最适合用在Google Sheets文件上。打开Excel文件,选择File → Save as Google Sheets,然后在新的副本上使用Gemini。

我看到“AI function not available”,这是什么意思?

可能是你的配套不包含AI函数(需要Business Standard或更高级的配套)、你的管理员关闭了它,或你已达到使用上限。如果是使用上限,请等24小时后再试。

我使用=AI()时,Gemini能看到我所有的Drive文件吗?

不能。AI函数只能看到你在范围里给它的单元格,不能读取电子表格的其他部分或你的其他文件。

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