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自动把电邮附件保存到OneDrive

更新于 适用于Microsoft 365

自动把电邮附件保存到OneDrive (0:21)

要自动把电邮附件保存到OneDrive,请使用Power Automate模板Save Office 365 email attachments to OneDrive for Business。保存之后,收件箱里每封新电邮的附件都会被复制到你选择的OneDrive文件夹,通常在一两分钟内完成。

我们在2026年9月27日用Microsoft 365 Business Premium的工作账号测试这些步骤,由Siti Aminah发送一个示例PDF给Ali Hassan。

你需要准备两样东西:

Power Automate有好几个附件模板。给工作账号用的那个,名称里有Office 365。

  1. 点击左边的Templates。

  2. 在搜索框输入Save Office 365 email attachments,然后按Enter。

  3. 选择Save Office 365 email attachments to OneDrive for Business。

    模板搜索结果,Save Office 365 email attachments to OneDrive for Business模板已标示

  4. 在This flow will connect to下,Power Automate会列出OneDrive for Business和Office 365 Outlook,以及你的工作电邮。如果其中一个显示Sign in,也没关系:点击Continue,Power Automate会帮你连接。

    This flow will connect to显示OneDrive for Business和Office 365 Outlook,Continue按钮已标示

模板会在流程设计器里打开。保存之前,请检查两件事。

  1. 点击第一个步骤On new email。把Include Attachments和Only with Attachments设为Yes。Folder保留为Inbox。

    On new email步骤,Include Attachments和Only with Attachments都设为Yes

  2. 点击Create file步骤。在Folder Path输入存放附件的OneDrive文件夹,以/开头,例如/Contoh - Lampiran emel。在下面的Create file retry步骤也做同样的设置。第一个文件送到时,OneDrive会自动建立这个文件夹。

    Create file步骤,Folder Path设为/Contoh - Lampiran emel,已标示

  3. 你也可以点击顶部的名称(Save Office 365 email attachments to OneDrive for Business),给流程取一个较短的名称,例如Contoh - Simpan lampiran emel。

  4. 点击Save。Power Automate会显示Your flow is ready to go。

请同事发一封带附件的电邮给你,或用另一个账号发一封给自己。一两分钟内,打开OneDrive并前往你输入的文件夹。附件就在那里,名称和原本的一样。

OneDrive的Contoh - Lampiran emel文件夹,里面有已保存的文件Contoh - Sebut harga.pdf

要查看流程做了什么,打开My flows,然后选择这个流程。每次运行都会列在28-day run history下。请看关闭、编辑或删除流程,并处理失败的运行。

Microsoft在create a cloud flow from a template说明模板。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

流程有运行,但OneDrive里没有出现文件。

打开流程的运行记录,然后选择最新的一次运行。如果Create file失败,请检查那个步骤的Folder Path。如果流程根本没有运行,请确认Only with Attachments和Include Attachments都是Yes,并确认电邮是送到触发器监看的文件夹(通常是Inbox)。

我应该用哪个模板,Outlook.com的还是Office 365的?

请用名称里有Office 365的模板。名称里有Outlook.com的模板是给个人Microsoft账号用的,不能用在工作电邮。

它会保存我已经收到的电邮里的附件吗?

不会。流程只会处理你保存它之后收到的新电邮。

它连电邮签名里的图片也保存了。

签名里的标志也算附件。你可以添加一个条件来跳过小文件,或者不时清理文件夹。请记得OneDrive存储空间会计入你的配额。

收到两个同名的附件,会怎样?

模板会等一下,然后用Create file retry再试一次。如果名称还是冲突,那次运行就会失败,文件不会被保存。请手动把其中一个文件重新命名,然后自己保存。

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