ChatGPT
Claude
Perplexity
Google AI Mode
Microsoft Copilot
Grok
Mistral Le Chat在Google Workspace添加新员工
要添加新员工，请用管理员账号登录Google Admin console，前往Directory → Users，然后点击Add new user。公司必须还有空的许可证，才能这样做。
检查是否有空的许可证
Section titled “检查是否有空的许可证”每个用户需要一个许可证。在Admin console前往Billing → Subscriptions，查看已分配了多少个许可证。如果所有许可证都在用时你还要添加用户，Google会显示No license available，你需要先增加一个许可证。
额外的许可证要通过Office Niaga订购，不能在Admin console购买。请看许可证和续费或联系支持团队。
开始之前，先确认有空的许可证，然后准备好新员工的名字和要用的电邮地址。
-
用你的管理员账号登录admin.google.com。
-
前往Menu → Directory → Users。
-
点击Add new user。Add new users页面会打开。
-
输入First name和Last name，然后检查Primary email address，并在旁边的列表选择你的域名（例如
aina@yourcompany.com）。Google会根据名字自动填写电邮地址；如果你想用别的地址，可以更改。
-
可选：添加Secondary email address，例如员工的个人电邮地址。Google会把登录说明发到这个地址。
-
要一次添加多个人，请点击Add another user，然后填写下一行。
-
点击Continue。用户会马上添加好，并用掉一个许可证。
-
在下一页，点击Send sign-in instructions把资料电邮到次要地址，或点击Print details自己交给员工。如果之后想设置你自己选的密码，请看在Admin console重设员工的Google Workspace密码。
Google表示，所有服务最多可能需要24小时才能准备好。请把我们的第一次登录Google Workspace指南发给新员工。
sales@这类共享地址
Section titled “sales@这类共享地址”不要为共享地址用掉一个许可证。电邮别名会把sales@的电邮送到一个人的收件箱，群组电邮则会发给好几个人。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
为什么我不能在Admin console添加新用户？
通常是因为所有许可证都已经在用。请查看Billing → Subscriptions，然后向Office Niaga购买更多许可证，或从已离职的员工那里释放一个许可证。
我可以自己在Google Admin console购买更多许可证吗？
不可以。你的订阅由Office Niaga管理，所以额外的许可证要通过我们订购。请看许可证和续费。