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把Microsoft 365电邮添加到经典版Outlook for Windows

更新于 适用于Microsoft 365

把Microsoft 365电邮添加到经典版Outlook (0:25)

要把Microsoft 365工作电邮添加到经典版Outlook for Windows,打开Outlook,前往File → Add Account,输入你的工作电邮地址,然后点击Connect。Outlook会自己找到服务器设置,所以你不需要输入任何设置。

先确认以下几点,设置会比较顺利:

以下步骤适用于经典版Outlook,也就是右上角Try the new Outlook开关是关闭的那一个。

  1. 打开Outlook。如果是第一次打开,Outlook可能会要你为新的配置文件(profile)取名。输入任何名称,例如Outlook,然后点击OK。接着它会直接要求你输入电邮地址,请跳到第3步。

  2. 如果不是第一次,点击File → Add Account。

  3. 输入你的工作电邮地址,例如aina@yourcompany.com,然后点击Connect。如果你已经登录Office,电邮地址可能已经自动填好。

    Outlook账号窗口,电邮地址栏和Connect按钮已标示

  4. 这时会打开Microsoft登录窗口。输入密码,点击Sign in。如果有要求,再输入Authenticator App里的验证码。

    要求输入密码的Microsoft登录窗口,密码栏和Sign in已标示

  5. Windows可能会问Sign in to all apps and websites on this device?如果是公司手提电脑,管理员会告诉你该怎么选。如果是个人或共用电脑,选择No, this app only。

    Sign in to all apps and websites on this device问题,No, this app only已标示

  6. 看到Account successfully added时,除非你需要,否则取消勾选Set up Outlook Mobile on my phone, too,然后点击Done。

    Account successfully added画面,Outlook Mobile勾选框和Done按钮已标示

Outlook会下载你的电邮、日历和联系人。如果邮箱很大,第一次可能要等一段时间,请让Outlook保持打开。之后,你的工作账号会出现在左边的文件夹列表里。

经典版Outlook,文件夹列表里的工作账号已标示

如果你需要从共用电脑或旧电脑移除这个账号,前往File → Account Settings → Account Settings,选择账号,然后点击Remove。这样只会从这台电脑移除电邮,你邮箱里的东西不会被删除。

Account Settings窗口,工作账号和Remove按钮已标示

如果这是Outlook里唯一的账号,Outlook不允许你在那里移除。关闭Outlook,打开Control Panel,搜索Mail,然后打开Mail (Microsoft Outlook)。点击Show Profiles,选择配置文件,点击Remove,然后点击Yes确认。

Mail窗口列出Outlook配置文件,配置文件列表和Remove按钮已标示

如果管理员给了你某个共享邮箱的权限,例如sales@,重启Outlook后,它通常会出现在你自己的邮箱下面。请看在Outlook打开共享邮箱(sales@、info@)。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

Outlook要我输入服务器名称和端口,我该输入什么?

你应该不需要输入任何设置。Microsoft 365账号会根据你的电邮地址自动完成设置。如果Outlook要求IMAP或POP设置,请返回检查你是否正确输入了工作电邮地址,然后请管理员确认你域名的autodiscover记录已经设置好。请看把你自己的域名连接到Microsoft 365。

我用的是Business Basic,为什么不能安装Outlook for Windows?

Microsoft的Business Basic配套包含Outlook on the web和Outlook手机App,但不包含桌面版Outlook。请使用Outlook on the web,或向Office Niaga询问包含桌面App的配套。

Outlook一直要我输入密码。

关闭Outlook,再重新打开,然后在Microsoft登录窗口出现时登录。如果公司有使用Authenticator,也要完成那个步骤。如果还是一直要求输入密码,可能是你的密码已更改或已过期,请看忘记Microsoft 365密码?如何重新登录。

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