在Microsoft Outlook设置电邮

更新于 2026年9月25日适用于SmarterMail Build 7692

在新版Outlook设置电邮 (0:28)

你可以在电脑（新版Outlook for Windows、经典版Outlook或Outlook for Mac）和手机上使用Outlook。它们都用同样的IMAP设置。

新版Outlook for Windows

如果你的Windows电脑用的是新版Outlook，请按以下步骤操作。

打开Outlook。在Welcome to the new Outlook页面，输入你的完整电邮地址，然后点击Continue。
在Select your email provider页面，向下滚动，然后选择IMAP。
在Password栏输入你的电邮密码，然后点击Show more。
关闭Use recommended settings。Outlook建议的设置不适用于我们的服务器。
填写收件设置：
- IMAP Incoming server：mail.officeniaga.com
- Port：993
- Secure connection type：SSL / TLS (recommended)
向下滚动到SMTP Configuration，然后填写发件设置：
- SMTP username：保留已自动填入的电邮地址
- SMTP password：如果密码相同，留空即可
- SMTP Outgoing server：mail.officeniaga.com
- Port：465
- Secure connection type：SSL / TLS (recommended)
重要：Outlook会自动填入端口587。请改成465，因为我们的服务器没有开放端口587。
点击Continue。
在Sync your IMAP account页面，点击Continue。Outlook会把你的电邮复制一份同步到Microsoft云端。你的电邮也会继续保存在Office Niaga Mail服务器上。
等Outlook完成设置。Outlook可能会显示Add all your accounts页面，然后是Getting Outlook ready。之后，你的邮箱就会打开。

要查看账号的IMAP和SMTP设置，请点击齿轮图标，然后点击Settings → Accounts → Manage。

新版Outlook里的Settings和Accounts

IMAP和SMTP账号资料

经典版Outlook是Microsoft 365电脑App附带的Outlook。它的左上角有File菜单，右上角的Try the new Outlook开关是Off。

经典版Outlook，有File菜单，Try the new Outlook开关已关闭

按以下步骤添加你的Office Niaga Mail账号。如果Outlook里还没有任何账号，它会自动打开添加账号的窗口，你可以直接从第2步开始。

点击File，然后点击Add Account。
输入你的完整电邮地址。点击Advanced options，勾选Let me set up my account manually，然后点击Connect。
在Advanced setup页面，选择IMAP。
在IMAP Account Settings页面，填写收件和发件设置：
- Incoming mail：Server填mail.officeniaga.com，Port填993，Encryption method选SSL/TLS
- Outgoing mail：Server填mail.officeniaga.com，Port填465，Encryption method选SSL/TLS
两个Require logon using Secure Password Authentication (SPA)框都不要勾选，然后点击Next。

重要：发件请使用端口465。我们的服务器没有开放端口587。
输入你的电邮密码，然后点击Connect。
看到Account successfully added时，点击Done。如果你不想Outlook推荐手机App，请先取消勾选Set up Outlook Mobile on my phone, too。

你的邮箱现在会出现在文件夹列表里。Outlook会给自己发一封Microsoft Outlook Test Message来检查设置，你可以把它删除。

经典版Outlook文件夹列表里的Office Niaga Mail文件夹

Outlook for Mac使用同样的设置。以IMAP添加账号，然后输入以上资料。

我们的发件服务器需要验证。添加账号时，经典版Outlook会自动帮你开启，但如果发不出电邮，你可以检查一下。

点击File，然后点击Account Settings和Server Settings。
点击Outgoing mail。确认已勾选My outgoing (SMTP) server requires authentication，并选择了Use same settings as my incoming mail server。
点击Next，然后点击Done。

如果不想Outlook一直要求你输入密码，请打开同一个Server Settings窗口，点击Incoming mail，然后勾选Remember password。

iPhone和Android的Outlook App使用和电脑版Outlook一样的服务器设置。

下载Microsoft Outlook App并打开。点击Add account。
输入你的电邮地址，然后点击Continue。
在Choose account type页面，点击Advanced下的IMAP。
开启底部的Advanced settings。在IMAP Incoming Mail Server和SMTP Outgoing Mail Server下，主机名称都输入mail.officeniaga.com。IMAP用端口993，SMTP用端口465，安全类型都选SSL/TLS。两者的用户名和密码都是你的完整电邮地址和密码。
点击右上角的✓保存账号。
当Outlook问Would you like to add another account?时，点击Maybe later。你的收件箱就会打开。