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Mistral Le ChatGemini如何处理你的公司数据
当你用Google Workspace工作账号使用Gemini时，Google会把你的提示词和Gemini的回答当作你公司的数据，适用与Gmail和Drive相同的协议。本页总结Google的官方承诺。
Google的承诺
Section titled “Google的承诺”Google的Generative AI in Google Workspace Privacy Hub为符合条件的Workspace配套上的Workspace App里的Gemini、Gemini App和Gemini Notebook作出以下承诺：
- 不用来训练模型：没有你的许可，你的提示词、文件、电邮和Gemini的回答不会被人工审阅，也不会用来训练你机构以外的Google人工智能（AI）模型。
- 留在你的机构里：Gemini不会把你的提示词或它的回答分享给其他用户或其他机构。
- 你现有的保护照样适用：你已经在用的安全设置，例如支持的配套上的数据防泄漏规则，也适用于Gemini插入电邮和文档的文字。
不训练模型的承诺写在Google Workspace Service Specific Terms的“Training Restriction”部分，而你的提示词在Google的Cloud Data Processing Addendum下属于客户数据。
Gemini看得到什么
Section titled “Gemini看得到什么”Gemini按照每个人现有的权限运作：
- 它只读取已登录用户本来就能打开的电邮、文件和聊天内容。
- 如果某个文件禁止用户下载、复制或打印，Gemini不会为这个用户读取它。Gemini也无法读取用客户端加密保护的电邮或文件。
- 用户的Gemini对话只有他自己看得到，即使是在共享的文件里。
如果有人能打开不该看到的文件，要修正的是分享设置，而不是Gemini。Gemini看得到的不会比使用它的人更多。
管理员控制项
Section titled “管理员控制项”在Admin console里，管理员可以：
-
为所有人或某个部门开启或关闭Gemini App和Gemini Notebook。
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在Generative AI → Gemini in Workspace → Workspace Intelligence Sources下，选择Gemini可以从哪些App搜索相关内容（Gmail、Drive和Docs、Calendar和Chat）。
-
决定Gemini App对话保留多久（3、18或36个月，或关闭），以及用户能否删除Gemini对话。
-
禁止把Gemini Notebook分享到公司以外。
操作步骤请看为用户开启或关闭Gemini（管理员）。
要注意的事项
Section titled “要注意的事项”以下几个限制和差别值得了解：
- 个人账号不一样：个人Google账号上的Gemini遵循消费者条款，那里的对话可能会被人工审阅。
- Gemini Notebook会复制文件：加进笔记本的Drive文件会被复制到Gemini Notebook里，你的数据区域设置不适用于这份副本。Gemini Notebook目前还不在Google的HIPAA协议或Workspace数据防泄漏规则的范围内。
- Gemini会出错：重要的内容，请先检查再使用。
必须进行数据保护影响评估（DPIA）的政府机构，可以使用Google的DPIA支持指南，链接在Privacy Hub里。另请看学校 & 政府机构的Gemini。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
Gemini会不会把别的同事的文件或电邮给某个员工看？
不会。Gemini遵循你现有的Google Workspace权限。它只读取已登录用户本来就能打开的电邮和文件，而且每个人的Gemini对话只有自己看得到。
用个人Gmail账号的Gemini处理工作安全吗？
不安全。个人账号遵循Google的消费者条款，对话可能会被人工审阅，并用来改进Google的产品。处理公司信息时，一定要用工作账号。
我对Gemini答案发送的反馈会传给Google吗？
会。如果你点击赞或踩的图标，并选择附上你的提示词和回答，Google就会收到这些内容。Google表示反馈不会用来训练Workspace背后的AI模型，但可能会有人阅读，所以请勿在反馈里发送机密数据。