跳到内容
查看页面以Markdown格式查看

向AI询问本页内容

ChatGPTClaudePerplexityGoogle AI ModeMicrosoft CopilotGrokMistral Le Chat

用Power Automate设置简单的审批

更新于 适用于Microsoft 365

用Power Automate设置简单的审批 (0:24)

要设置简单的审批,请用Start and wait for an approval操作(action)建立一个即时云端流程(instant cloud flow)。运行这个流程时,你的审批人会收到一封电邮(以及一则Teams通知),里面有Approve和Reject按钮。对方回复后,流程会继续,例如用电邮把结果通知你。审批是标准的连接器(connector),已包含在Microsoft 365商业配套里。

我们在2026年9月27日测试了这些步骤,使用一个示例请假申请“Contoh - Borang cuti”:Ali Hassan申请请假,Siti Aminah在Outlook on the web批准了申请。

即时云端流程在你按下Run时开始。它的输入栏就像一个小表格。

  1. 在Power Automate点击Create → Instant cloud flow。

  2. 为流程(flow)命名,例如Contoh - Borang cuti,选择Manually trigger a flow,然后点击Create。

  3. 点击Manually trigger a flow步骤,然后点击Add an input → Text。把它命名为Tarikh cuti。在第二个框输入提示,例如Contoh: 6 hingga 8 Okt 2026。

  4. 再添加一个名为Sebab的Text输入栏。

    Manually trigger a flow,有两个文字输入栏Tarikh cuti和Sebab,已标示

这个步骤会发出申请,并等待回复。

  1. 在触发器(trigger)下面点击+ → Add an action,搜索Start and wait for an approval并选择它。第一次使用时,点击Create new连接审批。

  2. 把Approval type设为Approve/Reject - First to respond。

  3. 在Title输入Contoh - Permohonan cuti。

  4. 在Assigned to输入审批人的名字,然后选择对方。

  5. 在Details输入Tarikh: ,然后点击闪电图标(或输入/ → Insert dynamic content),选择Tarikh cuti。换一行,用同样方法输入Sebab: 并选择Sebab。

    Start and wait for an approval,Approval type、Assigned to里的审批人,以及Details里的Tarikh cuti和Sebab已标示

审批完成后,流程会通知提出申请的人。

  1. 点击+ → Add an action,搜索Send an email (V2)并选择它(Office 365 Outlook)。

  2. 在To点击齿轮图标 → Use dynamic content,然后选择User email(运行流程的人)。

  3. 在Subject输入Contoh - Keputusan cuti: ,然后加入审批步骤的Outcome。

  4. 在Body输入Keputusan: ,然后再加入一次Outcome。

    Send an email (V2),To里的User email,以及Subject和Body里的Outcome已标示

  5. 点击Save。

Outcome会是Approve或Reject。

每次有人需要请假,你或你的员工就运行这个流程。

  1. 打开流程,点击Run(在设计器里是Test → Manually → Test)。你也可以用Power Automate手机App运行它。

  2. 填写Tarikh cuti和Sebab,然后点击Run flow。

    Contoh - Borang cuti的Run flow面板,已填写Tarikh cuti和Sebab,Run flow已标示

审批人会收到一封来自Microsoft Power Automate的电邮,里面有申请详情和两个按钮。同一个申请也会出现在Teams的Approvals App里。

  1. 打开电邮,点击Approve或Reject。

    Outlook里的审批电邮,显示Ali Hassan提出的Contoh - Permohonan cuti、请假日期和原因,Approve和Reject已标示

  2. 如果需要,在Comments输入备注,然后点击Submit。

    已选择Approve,Comments里已输入备注,Submit按钮已标示

电邮会改为显示Approved或Rejected,以及日期。

几秒钟后,申请人就会收到结果电邮。在流程的运行记录里,这次运行会显示每个步骤都有绿色勾号,以及审批等了多久。

Contoh - Borang cuti已完成的运行,三个步骤都有绿色勾号,已标示

Microsoft在create and test an approval workflow里说明了审批。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我的审批人说电邮里没有显示Approve和Reject按钮。

当Outlook封锁来自不信任发件人的内容时,就会隐藏这些按钮。请他们点击电邮顶部的Show blocked content,或在Teams的Approvals App里回复,或在make.powerautomate.com的Approvals下回复。

审批会等多久?

最多30天。如果到时没有人回复,这次运行就会停止,并在运行记录里显示为失败。如果你还需要,请重新提交申请。

可以让超过一个人审批吗?

可以。在Assigned to添加几个人。选择Approve/Reject - First to respond时,由第一个回复的人决定。选择Approve/Reject - Everyone must approve时,流程会等所有人回复,只要有一个人拒绝,申请就会被拒绝。

审批人可以加备注吗?

可以。选择Approve或Reject后,他们可以在Comments输入备注,然后点击Submit。你可以用动态内容Response summary把这些备注加进你的电邮。

在哪里可以看到我发出或收到的所有审批?

在Power Automate点击左边的Approvals,或在Teams打开Approvals App。两者都会显示收到和发出的申请以及记录。

这篇文章对你有帮助吗?

Cookie settings

We use Google Analytics to see which guides help and where readers get stuck. It is on by default; you can turn it off. Your choice is saved on this device.