跳到内容
查看页面以Markdown格式查看

向AI询问本页内容

ChatGPTClaudePerplexityGoogle AI ModeMicrosoft CopilotGrokMistral Le Chat

看懂退信

更新于 适用于SmarterMail Build 7692

退信是一封自动回复,告诉你电邮没有送达。它的主题通常是Undeliverable、Mail delivery failed或Delivery Status Notification,原因就写在电邮里面。

原因写在退信里面,所以请打开它,不要直接删除。

  1. 打开退信。
  2. 找出错误信息那一行。它通常以3位数的代码开头,例如550、552或554,后面是一段简短说明。
  3. 把这段说明对照以下其中一个原因。

大部分退信都是以下其中一个原因造成的,每个都很容易解决。

  • Address does not exist or user unknown(地址不存在或用户未知):检查电邮地址的拼写,或向对方要正确的地址。
  • Recipient mailbox full(收件人邮箱已满):对方的邮箱没有空间了。稍后再试,或用其他方式联系对方,例如电话或WhatsApp。
  • Message too large(电邮太大):发送较小的文件,或把文件上传到Google Drive或OneDrive,再发送链接。
  • Rejected or blocked as spam(被当作垃圾邮件拒收或封锁):请看为什么你的电邮进了垃圾邮件。

如果你的电邮根本没有离开发件箱,那是发送问题,不是退信。请看电邮发不出去。

复制整封退信,包括错误信息那一行,然后通过WhatsApp联系支持团队:+60 16-916 3324。完整的内容能帮我们准确看出电邮在哪里送达失败。

常见问题

为什么我收到一封电邮,说我的电邮无法送达?

那是退信。收件服务器拒收了你的电邮,原因就写在退信里面。打开它,找出错误信息那一行。

我那封有大附件的电邮被退回了。该怎么办?

把文件上传到Google Drive或OneDrive,然后发送共享链接,而不是附件。

退信说电邮地址不存在,但我没有打错。为什么?

对方可能已经离职或换了电邮地址。请向对方或他们的公司要正确的地址,然后再发一次。

这篇文章对你有帮助吗?

Cookie settings

We use Google Analytics to see which guides help and where readers get stuck. It is on by default; you can turn it off. Your choice is saved on this device.