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Mistral Le Chat员工离职时，作为域名管理员，请按照以下顺序操作，以免丢失客户电邮，或太早把人锁在外面。用的是Google Workspace？请看What to do when staff leave in Google Workspace。
1. 马上更改密码
Section titled “1. 马上更改密码”员工离职后，马上重设该用户的密码。使用旧密码的App无法再登录，所以每台设备尝试重新连接时，就会失去访问权限。
2. 转移新电邮
Section titled “2. 转移新电邮”用第1步的新密码，以该员工的身份登录Webmail，或用你的管理员账号通过Impersonate User打开他的邮箱。设置自动回复，告诉发件人他已经离职，或把新电邮转发给同事，也可以两者都做。
3. 保留旧电邮 & 联系人
Section titled “3. 保留旧电邮 & 联系人”还在该账号里时，如果同事需要旧的往来电邮，就把邮箱共享给同事，并导出联系人。共享只是给予访问权限，所以在下一步之前，请同事把需要的内容移到他自己的文件夹里。
4. 删除账号
Section titled “4. 删除账号”用你的域名管理员账号登录，点击Domain Settings，然后点击Accounts，勾选该用户并点击Delete。这也会停止第2步的转发和自动回复，并移除第3步的共享邮箱。
5. 保留电邮地址（可选）
Section titled “5. 保留电邮地址（可选）”如果要让ahmad@yourcompany.com继续使用，请在删除用户后马上创建一个同名的别名，指向同事的邮箱。
常见问题
删除Ahmad的账号后，ahmad@还能继续用吗？
可以。删除用户后，马上创建一个同名的别名，指向同事的邮箱，这样中间就不会有电邮被退回。
更改他的密码后，他的手机和手提电脑会马上停止收电邮吗？
使用旧密码的App无法再登录，所以每台设备尝试重新连接时，就会失去访问权限。这可能需要一点时间，不是在你更改密码的那一刻就生效。
如果我直接删除账号，他的旧电邮会怎样？
旧电邮会被永久删除，包括共享给同事的内容。删除用户之前，请同事把需要的内容移到他自己的文件夹里。