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创建Google Sheet、分享 & 保护单元格

更新于 适用于Google Workspace

创建 & 分享Google Sheet (0:47)

Google Sheets是一个在浏览器里运行的电子表格工具。你的团队可以同时在同一个文件里工作,每个改动都会自动保存。

你可以从Sheets主页或Google Drive开始一份新电子表格。

  1. 前往sheets.google.com,点击顶部的空白电子表格。你也可以在Google Drive点击New → Google Sheets。

    Sheets主页,空白电子表格已标示

  2. 点击左上角的Untitled spreadsheet,输入名称,然后按Enter。

    Google Sheets左上角的电子表格名称

  3. 输入你的数据。要完成一个单元格,按Enter或点击另一个单元格。

    工作表里输入的示例销售数据

如果想在滚动时一直看到标题行,点击View → Freeze → 1 row。

分享的方法和任何Drive文件一样。Drive分享指南说明了每个选项。

  1. 点击右上角的Share。

    电子表格右上角的Share按钮

  2. 在Add people, groups, spaces, and calendar events输入名字或电邮地址。

    Share窗口,在Add people, groups, spaces, and calendar events输入了同事的电邮

  3. 选择Viewer、Commenter或Editor。

    权限列表,有Viewer、Commenter和Editor

  4. 点击Send。

    Share窗口里的Send按钮

如果想在单元格留下备注而不修改它,点击该单元格,然后点击Insert → Comment。

保护公式、价格表或总数,避免同事不小心改动。只有拥有者和编辑者可以设置保护。

  1. 选中你想保护的单元格。

  2. 点击Data → Protect sheets and ranges。右边会打开一个窗格。

    Data菜单,Protect sheets and ranges已标示

  3. 点击Add a sheet or range。

    Protected sheets and ranges窗格和Add a sheet or range

  4. 选择Range来保护你选中的单元格,或选择Sheet来保护整个标签页。如果选择工作表,你可以勾选Except certain cells,让部分单元格仍然可以编辑。

    保护窗格里的Range和Sheet标签页

  5. 点击Set permissions。

    保护窗格里的Set permissions按钮

  6. 选择保护的严格程度:

    • Show a warning when editing this range:大家仍然可以编辑,但必须先确认。
    • Restrict who can edit this range:选择Only you,或选择Custom来挑选可以编辑的人。

    范围编辑权限,有警告选项和Restrict who can edit this range选项

  7. 点击Done。

    范围编辑权限窗口里的Done按钮

要查看哪些单元格受保护,点击View → Show → Protected ranges。受保护的单元格会有斜条纹背景。

你随时可以更改或移除保护。

  1. 点击Data → Protect sheets and ranges。

  2. 点击你想更改的保护。

    窗格里列出的受保护范围

  3. 点击垃圾桶图标来删除它,或点击Change permissions来编辑它。

    受保护范围的垃圾桶图标和Change permissions

如果想用AI制作公式或表格,请看用Google Sheets里的Gemini制作表格 & 公式。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我可以为Google Sheet设密码吗?

不可以。Google Sheets不使用密码。用Share控制谁可以打开文件,再用受保护范围控制谁可以修改特定的单元格。

我已经保护了一个范围,为什么同事还能复制数据?

保护只会阻止编辑。任何能打开电子表格的人,仍然可以查看、复制、打印或下载它。薪水等私密数据,请放在另一个电子表格,只分享给对的人。

为什么Data菜单里没有Protected sheets and ranges?

你可能正在使用Excel文件。点击File → Save as Google Sheets,然后在新的Google Sheets副本里保护范围。请看在Google Sheets打开Excel文件 & 保存为.xlsx。

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