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用Google Docs里的Gemini撰写 & 修改文档

更新于 适用于Google Workspace

用Google Docs里的Gemini写作 (0:31)

Google Docs里的Gemini能帮你写初稿、改写文字和总结文档。Business Standard、Business Plus和Enterprise配套都包含它,但Business Starter没有。

从空白文档开始,描述你需要的内容。

  1. 打开Google Docs,新建一个文档。

  2. 点击页面底部的Gemini框(显示“Write a document about…”),输入你的提示词。例如:“为吉隆坡一间20人的办公室写一份一页的在家工作公司政策。”

    空白文档底部的Gemini框,里面输入了示例提示词

  3. 点击提交,等待初稿。

    Gemini起草的示例信件,下面是Gemini栏

  4. 分享之前,从头读一遍,修正名字、日期和数字。

想让Gemini参考你自己的文件?输入@并选择一个Drive文件,或点击Sources → Add from Drive or other location。

不用选取任何文字,也可以要求大范围的修改。

  1. 打开文档。

  2. 把鼠标移到页面底部附近的Gemini闪光图标上,打开底部栏。

    页面底部附近的Gemini闪光图标

  3. 输入指示,例如“把引言写得更短、更正式”或“把待办事项清单改成表格”。

  4. Gemini会以建议的方式显示修改。逐个点击Accept suggestion,或点击Accept all或Reject all。

    文档里建议的修改,以及Gemini栏里的Reject all和Accept all

要在工作时一直打开Gemini,点击Switch to side panel。

用这个功能快速整理一段文字。

  1. 选取你要修改的文字。

  2. 在浮动栏上点击Refine。

    选取的句子和浮动栏上的Refine按钮

  3. 在底部的Gemini栏里选择Rephrase或Shorten,或点击More使用Elaborate、More formal、Bulletize、Summarize和Visualize。选项可能会按你的文字而不同。

    Rephrase、Shorten,以及More菜单里的Elaborate、More formal、Bulletize、Summarize和Visualize

  4. 检查修改,然后点击Accept或Reject(有多处修改时,点击Accept all或Reject all)。

要快速总结整份文档,选取文字后选择Refine → More → Summarize,或打开右上角的Ask Gemini,输入“用五个重点总结这份文档”。

Ask Gemini按钮,以及Gemini侧边栏里文档的五点摘要

简短、具体的提示词效果最好。说明文档是给谁看的、要包含什么内容,以及你想要的语气。Gemini可能会出错,所以请自己检查事实、金额和法律用语。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我在Google Docs里找不到Gemini,为什么?

Docs里的Gemini需要Business Standard、Business Plus或Enterprise配套,Business Starter不包含它。如果你的配套符合条件,请检查Gmail设置里的smart features已开启,而且你的管理员没有关闭Gemini。

在共享的文档里,同事能看到Gemini的建议吗?

不能。在你接受之前,建议的修改只有你看得到。你和Gemini的聊天内容也只有你看得到,就算是共享的文件也一样。

Docs里的Gemini可以用马来文吗?

可以。Google在2026年7月为Docs的主要Gemini功能加入了马来文、华文和其他语言。一些较新的功能可能还是会先推出英文版。

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