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创建Calendar活动、邀请与会者 & 添加Google Meet

更新于 适用于Google Workspace

创建Calendar活动 & 添加Meet (0:26)

在电脑上用Google Calendar创建活动,添加与会者和Meet链接,保存后就会发出邀请。

简单的会议可以用快速窗口,需要更多选项就打开完整页面。

  1. 点击左上方的Create,然后点击Event。你也可以直接点击日历上的空白时段。

    Google Calendar的Create菜单,Event已标示

  2. 输入标题,然后检查日期和时间。

  3. 点击Add guests,输入每个人的名字或电邮地址。

  4. 检查Meet链接。你添加第一位与会者时,Calendar会自动加上Join with Google Meet链接。如果没有出现链接,请点击Add Google Meet video conferencing。

    快速活动窗口,已添加一位与会者和Google Meet链接

  5. 如果你想添加会议室、附件或描述,请点击More options。

  6. 点击Save。Calendar询问时,点击Send用电邮发出邀请。

请假、公共假期或没有具体时间的截止日期,请勾选All day。

Calendar可以显示与会者的忙碌时间,你不用一个个去问。

  1. 点击More options,打开完整的活动页面。

  2. 在Guests下添加与会者。

  3. 点击Find a time,并排查看每个人的日历。

    完整的活动页面,Find a time标签页已标示

  4. 选择一个空闲的时段,然后点击Save。

同事必须已把日历共享给你,你才能看到他们活动的详情。否则,那段时间只会显示为忙碌。

与会者权限在完整的活动页面,位于Guests下。保存前勾选你要的选项。

  • Modify event:与会者可以像你一样更改时间、标题和详情。
  • Invite others:与会者可以邀请更多人。
  • See guest list:与会者可以看到还有谁受邀。

完整活动页面上的与会者权限:Modify event、Invite others、See guest list

有任何更改,与会者都会收到电邮通知。

  1. 在日历上点击该活动。
  2. 点击铅笔图标编辑,或点击垃圾桶图标删除。
  3. 点击Save,然后选择是否用电邮通知与会者。

如果要预订会议室,请看在Google Calendar预订会议室或资源。会议开始时如何加入,请看开始或加入Google Meet视频会议。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

可以邀请不用Google的客户吗?

可以。在Guests下输入他们的电邮地址。他们会收到电邮邀请,也可以用浏览器加入Meet链接。如果他们没有登录Google账号,会议里需要有人让他们进来。

我已经添加与会者,为什么没有Meet链接?

你添加与会者后,Calendar通常会自动加上Join with Google Meet链接。如果没有,请在保存前点击Add Google Meet video conferencing。如果找不到这个选项,可能是管理员关闭了Meet,或为公司选择了别的视频会议工具。

怎样让与会者更改时间或邀请其他人?

在完整的活动页面,于Guest permissions下勾选Modify event或Invite others,然后点击Save。

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