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共享你的Google Calendar & 查看同事的日历

更新于 适用于Google Workspace

共享你的Google Calendar (0:25)

共享你的日历,让同事知道你什么时候有空,或帮你管理会议;你也可以把他们的日历放在你的日历旁边。

请在电脑上操作。对方会收到一封电邮,里面有添加你日历的链接。

  1. 打开Google Calendar。

  2. 在左边的My calendars下,把鼠标移到你的日历上,点击三个点,然后点击Settings and sharing。

    日历选项菜单,Settings and sharing已标示

  3. 在Shared with下,点击Add people and groups。

    Shared with部分和Add people and groups按钮

  4. 输入对方的电邮地址,或输入群组电邮地址,一次共享给整个团队。

  5. 在Permissions下,选择对方可以做什么(请看下面)。

    Share with specific people窗口,Permissions列表已打开

  6. 点击Send。

权限选项,从最少到最多:

  • See only free/busy (hide details):对方只看到你什么时候忙碌,看不到是什么活动。
  • See event details:对方可以看到活动的标题、时间、地点和描述。
  • Make changes (see private events as free/busy):对方可以编辑你的活动,私人活动除外。
  • Make changes and see all event details:对方可以编辑并看到所有内容。
  • Make changes and manage sharing:完全控制,包括把你的日历共享给其他人。只给私人助理这类人。

让公司里所有人都能看到你的日历

Section titled “让公司里所有人都能看到你的日历”

这样就不用逐一共享给每个人。公司以外的人仍然看不到。

  1. 像上面那样,打开你日历的Settings and sharing。

  2. 在Access permissions for events下,勾选Make available for加你的公司名称。它可能已经勾选了。请不要勾选Make available to public,否则网上任何人都可能找到你的日历。

  3. 在下拉菜单选择See only free/busy (hide details)或See event details。

    Access permissions for events,已勾选对公司开放的Make available for

如果对方还没有把日历共享给你,Calendar会向日历拥有者发出请求。

  1. 在左边Other calendars旁边,点击+(Add other calendars)。

  2. 点击Subscribe to calendar。

    Add other calendars菜单,Subscribe to calendar已标示

  3. 输入同事的电邮地址,然后在列表里选择他。

他的日历会出现在Other calendars下。取消勾选可以隐藏日历,但不会删除它。如果只是想看一次,可以改在左边的Meet with…输入他的名字。

你随时可以收回权限。

  1. 打开你日历的Settings and sharing。
  2. 在Shared with下,点击那个人或群组旁边的X。
  3. 如果要停止对全公司共享,请在Access permissions for events下取消勾选Make available for。如果Make available to public已勾选,也请取消勾选。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

可以在手机上添加同事的日历吗?

不能直接添加。请在电脑上的Google Calendar添加一次,之后它会自动出现在你手机的Calendar App里。

为什么我不能把日历共享给公司以外的人?

管理员可以限制对组织以外的共享。如果部分选项被关闭,共享窗口会显示提示。请让你的Google Workspace管理员检查Calendar的共享设置。

我共享的人会看到我的私人活动吗?

只有当你给他们Make changes and see all event details或Make changes and manage sharing权限时才会。其他人只会看到一个标示为Busy的时段。如果要把活动设为私人,请编辑活动,把Default visibility改为Private。

这篇文章对你有帮助吗?

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