添加电邮签名
签名是放在电邮底部的一段文字,例如你的名字、职位、电话号码和公司标志。你可以为域名里的所有用户创建签名,也可以只为你自己的账号创建。
所有用户的签名(域名管理员)
Section titled “所有用户的签名(域名管理员)”用这个方法让每位员工都使用同样的公司签名。你需要域名管理员账号。
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用域名管理员账号登录。
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点击Domain Settings,然后点击Signatures,再点击New Signature。

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输入签名的Name,再输入签名内容,然后点击Save。

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保存好的签名会显示在+ New Signature下面。

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如果要自动把它加到每位用户的电邮里,在Default Signatures卡片里点击你的域名。选择签名,然后点击Save。如果用户可以选择自己的签名,请让Allow users to override this selection保持开启。
仅限你自己账号的签名
Section titled “仅限你自己账号的签名”任何用户都可以这样做,而且只会改变从自己账号发出的电邮。
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用你要设置签名的账号登录Webmail。
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点击Settings,然后点击Signatures,再点击New Signature。

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输入签名的Name,再输入签名内容,然后点击Save。点击+符号可以添加图片或链接。
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你的签名会显示在+ New Signature下面。

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在Mapped Field卡片里,点击你的地址下面的栏位,选择要自动加到电邮里的签名。点击顶部的Save。
写电邮时选择签名
Section titled “写电邮时选择签名”在Mapped Field设置的签名(或域名默认签名)会自动加到新电邮里。如果你有两个或更多签名,可以为每封电邮选择不同的签名。
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点击Email图标,然后点击New。

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点击To上方的Signature栏。只有当你的账号有两个或更多签名时,才会显示这个栏位。

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选择你要的签名,它就会出现在电邮里。如果不要签名,选择None。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。
常见问题
可以在签名里放公司标志吗?
可以。编写签名时,点击+符号,就能插入图片、链接、视频或电邮变量。
新电邮里没有出现我的签名。
点击Settings,然后点击Signatures。在Mapped Field卡片里,为你的地址选择签名,然后点击Save。如果你有两个或更多签名,也可以在写电邮时,在To上方的Signature栏选择一个。
域名签名和个人签名有什么不同?
域名签名由管理员在Domain Settings里创建,域名里的每个账号都可以使用。个人签名在Settings里创建,只供你自己的账号使用。
