跳到内容
查看页面以Markdown格式查看

向AI询问本页内容

ChatGPTClaudePerplexityGoogle AI ModeMicrosoft CopilotGrokMistral Le Chat

添加电邮签名

更新于 适用于SmarterMail Build 7692

添加电邮签名 (0:22)

签名是放在电邮底部的一段文字,例如你的名字、职位、电话号码和公司标志。你可以为域名里的所有用户创建签名,也可以只为你自己的账号创建。

所有用户的签名(域名管理员)

Section titled “所有用户的签名(域名管理员)”

用这个方法让每位员工都使用同样的公司签名。你需要域名管理员账号。

  1. 用域名管理员账号登录。

  2. 点击Domain Settings,然后点击Signatures,再点击New Signature。

    Domain Settings、Signatures和New Signature

  3. 输入签名的Name,再输入签名内容,然后点击Save。

    签名编辑器,已输入名称和内容,以及Save按钮

  4. 保存好的签名会显示在+ New Signature下面。

    New Signature下面已保存的域名签名

  5. 如果要自动把它加到每位用户的电邮里,在Default Signatures卡片里点击你的域名。选择签名,然后点击Save。如果用户可以选择自己的签名,请让Allow users to override this selection保持开启。

任何用户都可以这样做,而且只会改变从自己账号发出的电邮。

  1. 用你要设置签名的账号登录Webmail。

  2. 点击Settings,然后点击Signatures,再点击New Signature。

    Settings、Signatures和New Signature

  3. 输入签名的Name,再输入签名内容,然后点击Save。点击+符号可以添加图片或链接。

  4. 你的签名会显示在+ New Signature下面。

    New Signature下面已保存的个人签名

  5. 在Mapped Field卡片里,点击你的地址下面的栏位,选择要自动加到电邮里的签名。点击顶部的Save。

在Mapped Field设置的签名(或域名默认签名)会自动加到新电邮里。如果你有两个或更多签名,可以为每封电邮选择不同的签名。

  1. 点击Email图标,然后点击New。

    Email图标和New按钮

  2. 点击To上方的Signature栏。只有当你的账号有两个或更多签名时,才会显示这个栏位。

    写电邮时To栏上方的Signature栏

  3. 选择你要的签名,它就会出现在电邮里。如果不要签名,选择None。

    可供选择的签名列表

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

可以在签名里放公司标志吗?

可以。编写签名时,点击+符号,就能插入图片、链接、视频或电邮变量。

新电邮里没有出现我的签名。

点击Settings,然后点击Signatures。在Mapped Field卡片里,为你的地址选择签名,然后点击Save。如果你有两个或更多签名,也可以在写电邮时,在To上方的Signature栏选择一个。

域名签名和个人签名有什么不同?

域名签名由管理员在Domain Settings里创建,域名里的每个账号都可以使用。个人签名在Settings里创建,只供你自己的账号使用。

这篇文章对你有帮助吗?

Cookie settings

We use Google Analytics to see which guides help and where readers get stuck. It is on by default; you can turn it off. Your choice is saved on this device.