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在Google Keep写笔记 & 在Google Tasks记待办事项

更新于 适用于Google Workspace

Keep的笔记 & Tasks的待办事项 (0:47)

Google Keep用来写简短的笔记和清单,Google Tasks用来记有截止日期的待办事项。两者都内置在Gmail、Calendar、Drive和Docs里,所以你不用切换标签页。

笔记会在你打字时自动保存,并出现在你所有的设备上。

  1. 前往keep.google.com。

  2. 点击顶部的Take a note。

    Google Keep顶部的Take a note框

  3. 输入标题和笔记内容。

    已输入的示例标题和笔记

  4. 点击Done。

    笔记底部的关闭按钮

如果想改成清单,点击顶部的New list,添加项目,然后点击Close。完成一项就勾掉一项。

Take a note框里的New list图标

Keep笔记可以在设定的时间提醒你,也可以分享给同事。

笔记底部的Remind me铃铛和Collaborator图标

  • Remind me:点击笔记底部的铃铛,选择日期和时间,然后点击Save。提醒也会显示在Google Tasks和Calendar里。
  • Collaborator:点击笔记底部的人像图标,输入同事的名字或电邮地址,选择他,点击Done,然后点击Save。对方也可以编辑这则笔记。

为了让笔记保持整齐,你可以使用标签和颜色,把重要的笔记置顶,并把不再需要的笔记归档。

有日期的任务会出现在Google Calendar里,让你在会议旁边看到它们。

  1. 打开Google Calendar。

  2. 点击左上角的Create,然后点击Task。

    Google Calendar的Create菜单,Task已标示

  3. 输入标题,如有需要,设定日期、时间或截止日期。

    任务标题、日期、时间和Add deadline

  4. 点击Save。

    任务窗口和Save按钮

如果想查看所有任务,点击右边侧边栏里的Tasks图标。如果要把任务标记为完成,点击旁边的圆圈(Complete)。

Tasks侧边栏,任务旁边的Complete圆圈

Gmail、Calendar、Chat、Drive、Docs、Sheets和Slides右边的侧边栏,可以在你的工作旁边打开Keep和Tasks。

  1. 找到屏幕右边的图标。如果看不到,点击右下角的Show side panel。

    右边的Keep和Tasks图标,以及右下角的侧边栏箭头

  2. 点击Keep写笔记,或点击Tasks添加待办事项。

  3. 在Tasks里,点击Add a task,然后输入任务。

    Tasks侧边栏里的Add a task

  4. 点击Close隐藏侧边栏。

    Tasks侧边栏顶部的Close按钮

把消息变成任务时,会保留一个指回原消息的链接,方便你之后查看详情。

  • Gmail:打开电邮,点击顶部的Add to Tasks。如果看不到,先点击三个点(More)。你也可以把电邮拖进Tasks侧边栏。

    Gmail里已打开的电邮顶部的Add to Tasks按钮

  • Google Chat:在私信里,把鼠标移到消息上,点击三个点(More actions),然后点击Add to Tasks。

  • Chat聊天室:在聊天室里,把鼠标移到消息上,点击三个点(More actions),然后点击Create space task。你也可以打开聊天室里的Tasks标签页,创建任务并分配给成员。请看Google Chat聊天室。

    Chat聊天室里的Tasks标签页和Add task to space

  • Google Docs:在文档里输入@task,把任务分配给自己或同事。这取决于你的配套。请看我们的配套。

在Google Docs或Slides里,你也可以选中文字,右键点击,然后选择Save to Keep。

Google Docs的右键菜单,Save to Keep已标示

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我应该用Keep还是Tasks?

笔记、想法、清单,以及任何想和同事分享的内容,请用Keep。有截止日期的待办事项请用Tasks,因为有日期的任务会显示在你的Google Calendar上并提醒你。

我看不到Keep或Tasks,为什么?

工作账号能否使用Keep和Tasks,由管理员控制。如果侧边栏和App列表里都没有它们,请你的Google Workspace管理员为你开启。

如果我删除一则共享的Keep笔记,其他人那边也会不见吗?

会,如果你是拥有者。删除你拥有的共享笔记,会为你分享过的每个人删除这则笔记。

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