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收到重要电邮时,在Teams收到消息

更新于 适用于Microsoft 365

收到重要电邮时,在Teams收到消息 (0:21)

要在收到重要电邮时收到Teams消息,请在Power Automate建立一个自动化云端流程(automated cloud flow)。触发器(trigger)When a new email arrives (V3)会监看你的收件箱,留意某个发件人或主题里的某个字;操作(action)Post message in a chat or channel会把电邮主题通过Teams消息发给你。两者都是标准连接器(connector),已包含在你的Microsoft 365配套里。

我们在2026年9月27日测试这些步骤:Siti Aminah发给Ali Hassan一封主题有Segera的电邮,一分钟内,提醒就出现在Ali的Teams里。

触发器决定哪些电邮算是重要的。你会在下一部分设置过滤条件。

  1. 在Power Automate,点击Create → Automated cloud flow。

  2. 在Flow name输入名称,例如Contoh - Amaran emel penting。

  3. 在Choose your flow’s trigger输入new email arrives,然后选择When a new email arrives (V3)(Office 365 Outlook)。标有Outlook.com的(V2)版本是给个人账号用的。

  4. 点击Create。

    Build an automated cloud flow框,流程名称和When a new email arrives (V3) Office 365 Outlook触发器已标示

触发器的过滤条件藏在Advanced parameters下。点击触发器打开它,然后点击Show all查看全部。

  1. 在From输入发件人的电邮地址,例如你经理或重要客户的地址。留空就接受任何发件人。

  2. 在Subject Filter输入主题里必须出现的字,例如Segera或Urgent。留空就接受任何主题。

    触发器设置,From已填入发件人,Subject Filter设为Segera,两者都已标示

如果两个都填,电邮必须同时符合两个条件。

这个操作会在Teams把提醒发给你。

  1. 在触发器下面,点击+ → Add an action。

  2. 搜索Post message in a chat or channel,然后在Microsoft Teams下选择它。如果Power Automate要求你登录Teams,点击Sign in,然后选择你的工作账号。

    Add an action面板,Microsoft Teams下的Post message in a chat or channel已标示

  3. 把Post as设为Flow bot,把Post in设为Chat with Flow bot。

  4. 在Recipient输入你自己的名字或电邮,然后选择你自己。

  5. 在Message输入一句话,例如Emel penting daripada Siti Aminah:。然后点击框旁边的闪电图标(或输入/并选择Insert dynamic content),再选择Subject。流程会自动填入每封电邮的主题。

    Post message in a chat or channel,Flow bot、Chat with Flow bot、收件人,以及包含Subject的消息已标示

  6. 点击Save。

收到符合条件的电邮时,Workflows会在它自己的聊天里发消息。打开Teams,点击Chat,然后找Workflows。你也会像收到其他消息一样收到Teams通知。

Teams里与Workflows的聊天,显示消息Emel penting daripada Siti Aminah和电邮主题,已标示

Microsoft在Office 365 Outlook connector说明这个触发器,并在Microsoft Teams connector说明Teams操作。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

我在Teams看不到消息。

Flow bot发的消息会出现在Teams一个名为Workflows的聊天里。请在左边的Chats下找。如果不在那里,请打开流程的运行记录:如果运行在Post message in a chat or channel失败,通常表示Teams连接需要重新登录。

流程对每封电邮都运行,不只是重要的电邮。

请检查触发器。From和Subject Filter在Advanced parameters下,只有在你填写并保存流程后才会生效。主题过滤会匹配任何包含这个字的主题,不管它在哪个位置。

我可以同时监看多个发件人吗?

可以。在From添加更多人,用分号隔开。只要电邮来自其中任何一人,流程就会运行。

我可以把提醒发到Teams频道,而不是我的聊天吗?

可以。在Post in选择Channel,然后选择团队和频道。频道里的每个人都会看到提醒。

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