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开始使用Microsoft Teams

更新于 适用于Microsoft 365

开始使用Microsoft Teams (0:22)

Microsoft Teams是公司聊天、开线上会议和分享文件的地方。安装Teams App,或在浏览器打开teams.microsoft.com,然后用你的Microsoft 365工作电邮和密码登录。

你可以用三种方式使用Teams,全部使用同一个账号:

  • 在电脑上:在Windows,Teams通常会跟Microsoft 365 App一起安装;在Start菜单输入teams,然后打开Microsoft Teams。在Mac,从Applications文件夹打开。如果找不到,请到Microsoft的Teams下载页面下载。
  • 在浏览器:前往teams.microsoft.com。你可能会被转到teams.cloud.microsoft,这是Microsoft为同一个App设的新网址。Microsoft支持最新版本的Edge、Chrome、Firefox和Safari。网页版Teams不能在手机浏览器使用。
  • 在手机上:从App Store或Google Play安装Microsoft Teams。请看下面的在手机上。

Windows Start菜单搜索teams,Microsoft Teams已标示

Microsoft在2025年停用了旧的“经典版”Teams,所以现在只有一个Teams App。

请用你的工作电邮,不要用个人Microsoft账号。

  1. 打开Teams。第一次在电脑上打开时,Teams可能会先显示Last step;点击Finish setup,然后等它更新。

  2. 在Welcome to Teams页面,如果列表里有你的工作账号,就选择它。否则点击Create or use another account,然后输入你的工作电邮地址。

    Welcome to Teams页面,Pick an account to continue下的工作账号已标示

  3. 输入你的密码;如果被要求,再输入Authenticator App里的验证码。

  4. 如果Windows问你是否要在这台设备的所有App登录,在共用电脑上请选择No, this app only。

左边栏带你前往Teams的各个部分,右上角的头像可以打开你的状态和账号。主要部分如下:

  • Activity:提及你的消息、回复,以及其他需要你留意的事。
  • Chat:你的一对一聊天和群聊,以及(在合并视图里)你的团队和频道。请看Microsoft Teams的聊天、团队 & 频道。
  • Calendar:你的会议,来自你的Outlook日历。请看安排、加入 & 录制Microsoft Teams会议。
  • Calls:像打电话一样打给同事。
  • OneDrive:你自己的文件,以及别人分享给你的文件。
  • View more apps(三个点):公司额外添加的App。

Teams,左边栏和右上角的头像已标示

如果图标没有名称,点击顶部的Settings and more(三个点),然后点击Settings → Appearance,并在App bar下开启Show app names。

Teams设置的Appearance页面,Show app names开关已标示

状态让同事知道现在是不是给你发消息的好时候。你在开会或离开电脑时,Teams会自动更改状态,但你也可以自己设置。

  1. 点击右上角的头像。

  2. 点击你目前的状态,然后选择Available、Busy、Do not disturb、Be right back、Appear away或Appear offline。

  3. 要让状态自动改回来,点击Duration,然后选择什么时候重设。Reset status会马上改回自动状态。

    Teams状态列表,Available、各个状态选项和Duration已标示

要加一句简短说明,例如“下午3时前在客户那里开会”,点击你的头像,然后点击Set status message,输入说明,再点击Done。

Set status message框,说明内容和Done按钮已标示

iPhone和Android的Teams App使用同一个账号,显示同样的聊天、团队和会议。以下截图来自Android手机。

  1. 在Google Play(iPhone用App Store)搜索Microsoft Teams,确认发布者是Microsoft Corporation,然后点击Install。

    Android:Google Play里由Microsoft Corporation发布的Microsoft Teams,Install按钮已标示

  2. 打开Teams,点击Get started。如果Android问是否允许Teams发送通知,点击Allow,这样你才会收到新消息和来电的通知。

  3. 在Sign in页面输入你的工作电邮地址,然后点击Next。接着输入密码,并完成额外验证,例如输入Authenticator App里的验证码。

    Android:Teams的Sign in页面,已输入工作电邮地址,电邮输入框和Next按钮已标示

    如果同一部手机装有Outlook App,Microsoft可能会改为要求你打开Outlook,输入屏幕上显示的号码。如果你做不到,点击I can’t use my Outlook mobile app right now,然后选择其他方式。

  4. Teams会显示三个简短的欢迎页面。点击Next两次,然后点击GOT IT,再在Your privacy option页面点击一次GOT IT。

    Android:Teams的第一个欢迎页面,Collaborate with others and share files in channels

  5. Teams也可能要求取得你的位置和Nearby Devices权限,这是用来连接蓝牙耳机的。没有这些权限Teams也能用,你自己决定就好。

在手机上,Teams的主要部分在底部栏,而不是在左边:

  • Activity:提及你的消息、回复和表情回应。
  • Chat:你的聊天,以及在Teams and channels下你的团队和它们的频道。
  • Calendar:你的会议,和Outlook里的一样。
  • Calls:像打电话一样打给同事。
  • Files:你的OneDrive文件,以及别人分享给你的文件。
  • More:其他App,例如公司添加的App。

Android:Teams的Activity标签页,底部栏已标示:Activity、Chat、Calendar、Calls、Files和More

Android:Teams的Chat标签页,Teams and channels已标示,显示一个团队和它的两个频道

Android:Teams的Calendar标签页,Agenda视图,顶部显示这一周

要在手机上设置状态,点击左上角的头像,然后点击你目前的状态,例如Available,再选择新的状态。Set status message也在同一个列表里。

Android:从头像打开的Teams菜单,Available状态已标示

要退出登录,点击你的头像,然后点击Settings,滑到最底,点击Sign out。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

Teams左边的图标没有名称。

Microsoft在2026年隐藏了这些名称,以节省空间。要让名称重新出现,点击顶部的Settings and more(三个点),然后点击Settings → Appearance,并在App bar下开启Show app names。

同事在Teams看不到我在Outlook设置的外出自动回复。

如果你设置了Teams状态消息,Teams会显示状态消息,而不是你的Outlook自动回复。你不在办公室时,请清除状态消息。

我的App里没有Teams。

Microsoft的一些Business配套分为包含Teams和不包含Teams两种。请问你的管理员,你的许可证是否包含Teams,或通过WhatsApp联系Office Niaga。

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