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把Webmail日历共享给同事

更新于 适用于SmarterMail Build 7692

把日历共享给同事 (0:26)

共享日历可以让同事查看你的日历,例如让助理帮你管理会议。共有两个步骤:你先共享,然后同事再添加。

由日历拥有者操作。

  1. 登录Webmail,然后点击顶部栏的Calendar图标。在左边窗格点击你要共享的日历名称,例如Calendar。

    左边窗格里的日历名称

  2. 日历的窗口会打开。点击Sharing标签页。

    Sharing标签页

  3. 在Users下的User栏开始输入同事的名字,然后从列表中选择。在旁边选择他们可以做什么:

    • Availability只显示你什么时候忙碌或空闲。
    • Read-Only显示你的活动,但他们不能更改。
    • Full让他们添加、更改和删除活动。
    • None不给任何权限。共享给一个用户组时,可以用它排除某个人。

    权限级别:None、Availability、Read-Only、Full

  4. 如果要一次共享给整个团队,请改为在User Groups下选择一个用户组。点击Save。

    User、权限级别和Save

同事会收到通知,说你共享了一个日历给他。如果要停止共享,请再次打开Sharing标签页,把他的权限改为None,然后点击Save。

第2步:把共享的日历加入你的Webmail

Section titled “第2步:把共享的日历加入你的Webmail”

由获得权限的同事操作。

  1. 登录Webmail,然后点击Calendar图标。点击日历窗格左下方的列表图标,选择Sharing。(你也可以前往Settings → Sharing。)

    日历文件夹菜单里的Sharing

  2. 点击顶部的Shared With Me框。勾选该日历,然后点击Attach。

    已勾选的共享日历,以及Attach按钮

  3. 回到Calendar。共享的日历会列在左边窗格,有自己的颜色和眼睛图标。点击眼睛图标,就能在你自己的日历旁边显示或隐藏它,做法请看Webmail的日历视图、颜色 & 额外日历。

以后如果要移除它,请在Shared With Me里勾选它,然后点击Detach。拥有者的日历不会受影响。

你域名以外的人无法在Users下添加,但你可以给他们一个只读链接。

  1. 在左边窗格点击日历名称。Details标签页会打开。

  2. 开启Allow others to subscribe to this calendar。页面会出现一个Webcal Shareable Link。点击Save。

    Allow others to subscribe to this calendar

  3. 用旁边的复制图标复制链接,然后发给对方。他们把链接加入自己的日历App,例如按照添加公共假期或外部日历的做法。

任何拥有这个链接的人都能看到你的活动,所以只发给你信任的人。关闭这个开关,链接就会失效。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队:+60 16-916 3324。

常见问题

同事共享了日历给我,但我看不到。

共享的日历不会自动出现。请前往Settings → Sharing → Shared With Me,勾选该日历并点击Attach。

我可以把日历共享给公司以外的人吗?

共享功能只适用于你Office Niaga Mail域名的用户。如果是外部的人,请在Details标签页开启Allow others to subscribe to this calendar,然后把生成的链接发给对方。他们可以在自己的日历App查看,但不能更改。

拥有Availability权限的同事会看到什么?

只会看到你什么时候忙碌或空闲,看不到活动的主题、地点或备注。

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