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Mistral Le Chat在Google Drive用共享盘存放团队文件
shared drive（共享盘）是Google Drive里的团队空间。里面的文件属于公司，所以有人离职时，文件也不会跟着消失。
确认你有共享盘
Section titled “确认你有共享盘”能不能用共享盘，取决于你的Google Workspace配套和管理员的设置。
- 打开Google Drive，看看左边菜单有没有Shared drives。
- 如果看得到，但无法建立，可能是管理员限制了谁可以建立共享盘。
- Business Starter包含共享盘，但部分管理功能（例如默认分享规则）需要更高级的配套。请在我们的价格页面比较配套。
任何获准建立共享盘的人，都会成为它的第一个Manager。
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在Drive点击左边的Shared drives。
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点击左上角的New。如果你还没有任何共享盘，请点击Create a shared drive。
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输入名称，例如“Accounts”或“Sales team”。
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点击Create。
加入成员 & 选择他们的权限
Section titled “加入成员 & 选择他们的权限”你需要Manager权限才能加入或移除成员。
- 打开共享盘，点击右上角的Manage members。
- 在Add people and groups下，加入名字、电邮地址或Google Group。
- 从旁边的下拉菜单选择权限级别。新成员默认是Content manager。
- 点击Send。
下拉菜单按权限从少到多排列。请按每个人的需要选择：
- Viewer：只能查看。
- Commenter：只能查看和评论。
- Contributor：可以添加、编辑和分享文件，但不能删除。
- Content manager：可以添加、编辑、移动、删除和分享文件。要通过Google Drive for desktop编辑文件，就需要这个权限。
- Manager：可以管理文件、成员和设置，包括删除共享盘。
担心文件被误删？大部分人给Contributor，Manager只留给一两个人。
把文件移进共享盘
Section titled “把文件移进共享盘”把文件移进来，就等于交给公司。Contributor或更高的权限可以从My Drive移动文件；只有Manager才能移动整个文件夹。
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在My Drive右键点击文件或文件夹。
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点击Organize → Move。
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选择共享盘和文件夹，然后点击Move。
如果只想分享单个文件，请看分享Google Drive文件或文件夹 & 停止分享。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
员工离职后，共享盘里的文件会怎样？
文件会留下来。共享盘里的文件属于公司，所以移除或删除那个人的账号不会把文件删掉。至于他My Drive里的文件，请看员工离职时，如何处理Google Workspace账号。
为什么我无法删除或移动共享盘里的文件？
你的权限可能是Contributor、Commenter或Viewer。把文件移到回收站需要Content manager或Manager权限。请共享盘的Manager更改你的权限。
可以加入公司以外的客户或供应商吗？
要管理员允许才可以，而且对方需要有Google账号。他们加进共享盘的任何东西，都会归你的公司所有。