ChatGPT
Claude
Perplexity
Google AI Mode
Microsoft Copilot
Grok
Mistral Le Chat在iPhone或Android设置Microsoft 365的Outlook App
要在手机上查看Microsoft 365工作电邮，从App Store或Google Play安装Microsoft Outlook，打开它，输入你的工作电邮地址并登录。这个App会把你的电邮、日历和联系人集中在一起。
打开App之前，先准备好以下东西：
- 你的工作电邮地址和密码。如果是新账号，请先在浏览器完成第一次登录。
- Microsoft Authenticator App，如果你的公司用它来批准登录。请看为Microsoft 365账号设置Microsoft Authenticator。
- 足够的时间一次完成。如果你的公司有保护手机，Microsoft表示，设置途中停下几分钟，可能就要从头开始。
添加你的工作账号
Section titled “添加你的工作账号”iPhone和Android的步骤几乎一样。以下截图来自Android手机。
-
从App Store（iPhone）或Google Play（Android）安装Microsoft Outlook，然后打开它。如果Outlook里已经有其他电邮账号，点击左上角你的账号头像，然后点击+按钮和Add an account。
-
如果Outlook已经从其他Microsoft App找到你的工作账号，点击Add Account。否则，在Enter your email下输入你的工作电邮地址，然后点击Continue。
-
在Enter password画面输入密码，然后点击Sign in。
-
完成额外的验证。在Authenticator App里批准这次登录，或者在Enter code画面输入App里的6位数验证码，然后点击Verify。
-
Outlook可能会显示A new way to sign in，告诉你可以用Outlook App批准工作账号的登录。点击I Understand，或点击Learn about other options关闭它。之后，你在同一部手机上再次登录（例如在Teams）时，可能会被要求打开Outlook并输入屏幕上显示的号码。如果你做不到，点击I can’t use my Outlook mobile app right now，然后选择其他方式，例如Authenticator里的验证码。
-
如果出现消息说你的机构正在保护这个App里的数据，点击OK，让Outlook重新启动，然后设置PIN码。
-
如果Outlook要求开启通知，点击Turn On，这样有新电邮时你就会知道。
稍等一下，你的收件箱就会出现。点击底部的Calendar查看你的会议。
添加你的电邮签名
Section titled “添加你的电邮签名”手机上的Outlook有自己的签名。它不会使用你在Outlook on the web或电脑上设置的签名，默认签名是“Get Outlook for Android”（或iOS）。
-
点击左上角你的账号头像，然后点击左下角的齿轮图标打开Settings。
-
点击Signatures。
-
删除原有的文字，输入你的签名，例如你的名字和公司名称。
-
点击右上角的勾号保存。
这个签名会用在App里的所有账号。如果要给每个账号设置不同的签名，先开启Per Account Signature。
移除你的工作账号
Section titled “移除你的工作账号”在送走或重设手机之前，或者离职时，请先移除账号。你的电邮会继续保存在Microsoft 365里，只有手机上的副本会被删除。
-
点击左上角你的账号头像，然后点击齿轮图标打开Settings。
-
点击Accounts，然后点击你的工作账号。Outlook会把它显示为Microsoft 365，下面是你的电邮地址。
-
滚动到最底部，点击Remove account。
-
在Remove account?画面，点击Remove。
如果你的公司有保护手机
Section titled “如果你的公司有保护手机”有些公司用Microsoft Intune保护手机上的工作数据。如果你的公司有使用，Outlook可能会要求你安装Intune Company Portal App。Microsoft表示，在Android上，即使你不注册整部手机，也需要Company Portal才能让保护功能运作。按照提示操作，然后回到Outlook。管理员可以告诉你这是否适用于你。
Business Basic和平板电脑
Section titled “Business Basic和平板电脑”Microsoft表示，Business Basic用户可以在手机和屏幕10.1英寸或以下的平板电脑上使用Outlook App。在更大的平板电脑上，请使用Outlook on the web。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
Outlook说我的机构现在正在保护这个App里的数据。
你的公司会保护手机上的工作数据。点击OK，让App重新启动，如果有要求，就设置一个PIN码。在Android上，你可能还需要安装Intune Company Portal App，但你不需要把整部手机注册给公司管理。
新电邮在我的Android手机上很迟才收到。
省电功能可能会阻止Outlook在后台检查新电邮。在手机的Settings里找到电池优化，把Outlook、Authenticator和Company Portal设为不优化。菜单名称会因手机品牌而不同。
我可以改用手机自带的电邮App吗？
通常可以，但Microsoft建议使用Outlook App，而且有些公司只允许在手机上使用Outlook。设置其他电邮App之前，请先问管理员。