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Mistral Le Chat员工离职时，如何处理Google Workspace账号
员工离职时，先重设密码并暂停账号，把他们的Drive文件和Calendar活动转移给经理，等资料安全转移后才删除用户。
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重设密码并暂停账号。在Admin console前往Directory → Users，打开离职员工的账号，点击Reset password（请看在Admin console重设员工的Google Workspace密码），然后点击Suspend user。这会马上阻止对方登录，而且暂时不会动到他们的文件。
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转移Drive文件。前往Apps → Google Workspace → Drive and Docs → Transfer ownership。在From user输入离职员工，在To user输入经理，然后点击Transfer Files。
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转移Calendar活动。前往Apps → Google Workspace → Calendar，然后点击Event and Secondary calendar management。在该页面，点击Events transfer面板把它打开。在第一个username栏输入离职员工，勾选Transfer events to other user，在第二个username栏输入经理，然后点击Transfer Events。只有未来有邀请嘉宾的活动会转移过去。过去的活动、私人活动和次要日历都不会转移。
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删除用户。Drive和Calendar的资料转移好后，前往Directory → Users，选择离职员工，然后点击Delete user。
被暂停的账号仍然占用一个付费许可证，收费和正常使用的账号一样。删除用户会释放这个许可证，让你用同一个名额添加新员工，不需要再买。如果你想减少许可证的总数，就要在续费时通过Office Niaga处理。
删除用户后，马上在经理的账号把旧地址添加为别名，让客户的电邮继续寄到。动作要快：你只有20天时间恢复已删除的用户。如果是Office Niaga Mail的邮箱，请改看员工离职时。
请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。
常见问题
被暂停的Google Workspace账号还会占用许可证吗？
会。被暂停的账号和正常使用的账号收费一样，所以单是暂停离职员工的账号，并不会释放许可证。只有删除用户后，或Office Niaga在续费时减少你的许可证数量，你才能拿回许可证重新使用。
删除离职员工后，我还能继续收到他们的电邮吗？
可以。删除用户后，在经理的账号把他们的旧地址添加为别名，这样寄来的电邮会进入经理的收件箱，而不会被退回。
删错了用户，我有多少时间可以撤回？
Google给你20天时间恢复已删除的用户和他们的资料。过了这段时间，账号和里面的所有东西都会永久消失。