分享OneDrive文件或文件夹 & 停止分享

更新于 2026年9月27日适用于Microsoft 365

分享OneDrive文件 (0:30)

要分享文件，在OneDrive选择文件，然后点击Share，再输入对方的电邮地址或复制链接。你可以决定对方能编辑还是只能查看，也可以随时收回权限。

选择对方可以做什么

每次分享都会给对方以下其中一种权限。请选择足够让对方完成工作的最低权限：

这是最安全的分享方式，因为只有你指定的人才能打开文件。

在网页版OneDrive前往My files。点击文件或文件夹旁边的圆圈，然后点击顶部工具栏的Share。在File Explorer，右键点击文件，然后选择Share。
在Add a name, group, or email输入名字或电邮地址。如果对方在公司以外，OneDrive会在框下显示提示。
点击右边的铅笔图标，然后选择Can edit、Can review、Can view或Can’t download。
喜欢的话在Add a message输入留言，然后点击Send。每个人都会收到一封附有链接的电邮。

电邮会告诉对方谁分享了文件、他们能编辑还是只能查看，并附上你的留言和Open按钮。文件也会出现在对方OneDrive的Shared下。

手机上的OneDrive App使用和网页版一样的分享框。步骤如下：

很多人需要这个文件时，用链接很方便，但拿到链接的人都可能打开它。请小心选择链接给谁用。

照上面的方法打开Share，然后点击Copy link旁边的齿轮图标，打开Link settings。
在The link works for下，选择Anyone（不需要登录）、你公司的People in、Only people with existing access或People you choose。
在More settings下，选择Can edit、Can review、Can view或Can’t download。如果是Anyone链接，你还可以用Set expiration date和Set password设置到期日和密码。
点击Apply，然后点击Copy link，再贴到你需要的地方。

薪水单、合约或客户资料，请不要用Anyone链接分享。

你可以移除某个人、删除一个链接，或停止所有分享，而不用删除文件。

要查看你分享过的所有文件，在OneDrive前往Shared → By you。

OneDrive用来放你自己的工作文件。整个团队共用的文件，请放在团队的SharePoint网站或Teams频道的文件里，这样员工变动时，文件仍然留在公司。请看SharePoint入门：团队网站 & 共享文件。

请通过WhatsApp联系我们的支持团队：+60 16-916 3324。

Anyone选项是灰色的，不能选。

你的管理员可以关闭任何人都能用的链接，或限制分享给公司以外的人。请改用对方的电邮地址分享，或询问你的管理员。

我发出了可编辑的链接，但本来只想给对方查看。可以更改吗？

同一个链接不能改。请在Manage access的Links标签页移除这个链接，然后用Can view创建一个新链接。

我移动文件后，链接就不能用了。

在OneDrive里移动文件，可能会让你之前分享的链接失效。请从文件的新位置再分享一次。

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